Categoria: PHC

15 Jan 2021

TABELAS DE IRS PARA 2021 – SOFTWARE PHC

Já foram publicados os despachos que apresentam as novas alterações às tabelas de retenção na fonte sobre rendimentos do trabalho dependente e pensões a aplicar no Continente, e na Região Autónoma da Madeira e na Região Autónoma dos Açores.

Como atualizar as tabelas de IRS no PHC CS Pessoal em desktop?

AUTOMÁTICA

Caso tenha o parâmetro “Verifica se existem atualizações nas tabelas de IRS, assim que entra na aplicação” ativo, é alertado que existem novas tabelas para importar pelo que deve aceitar a sua atualização.

MANUALMENTE

Contactando-nos para disponibilização destas tabelas no seu PHC para a nossa linha de apoio técnico (256 310 110).

Aconselhamos a não proceder à atualização das tabelas de IRS enquanto existirem processamentos de Dezembro do ano anterior por executar.

10 Jan 2021

SALÁRIO MÍNIMO NACIONAL PARA 2021

Foi publicado o Decreto-Lei n.º 109-A/2020, de 31 de dezembro, que veio atualizar o valor da Retribuição Mínima Mensal Garantida (RMMG) para 665 euros com efeitos a partir de 01 de janeiro de 2021.

Esta alteração terá implicações no PHC CS Pessoal desktop, no que concerne ao valor da retribuição mínima mensal registado na Ficha Completa da Empresa bem como dos seus funcionários que auferem desta retribuição.

Por esta razão, deverá proceder à atualização deste campo na tabela dos funcionários que auferem desta retribuição, antes do processamento dos vencimentos respeitantes ao mês de janeiro de 2021. No que diz respeito à aplicação, não existe qualquer alteração por parte da PHC.

04 Dez 2020

NOVOS MÓDULOS E UTILIZADORES WEB PHC COM DESCONTOS ATÉ 30%

Responda às novas exigências do mercado com novos módulos Desktop e Utilizadores WEB com descontos até 30%

Num dos anos mais exigente e atípicos de sempre, encontrar as melhores ferramentas de trabalho pode determinar a vida de uma empresa.

Tencionamos que os nossos clientes estejam preparados e que tenham ferramentas para se adaptarem estrategicamente às novas exigências.

Assim investir em software de gestão completo em ambiente Web, garante a descentralização da gestão do seu negócio. Um acesso rápido à informação e realizado em total segurança impedirá ainda que a distância ponha em causa tanto a produtividade como o controlo dos resultados.

A pensar nisso mesmo, chega a oferta CS Desktop + Web, que oferece condições especiais na aquisição de novos módulos PHC CS.

De 16 de Novembro a 21 de dezembro de 2020, aproveite a oferta PHC CS Desktop + Web e usufrua de até 30% de desconto na aquisição das soluções Desktop e na respetiva aquisição de um utilizador em PHC CS Intranet Web:

30% de desconto nas gamas PHC Corporate e PHC Advanced.;
20% de desconto nas gamas PHC Enterprise.

Campanha válida sobre os módulos:
Servidor PHC CS Contabilidade Desktop + 1 User PHC CS Contabilidade Web
Servidor PHC CS Pessoal + 1 User de PHC CS Vencimentos Web
Servidor PHC CS Pessoal + 1 User de PHC CS Vencimentos Web + 1 user de Servidor PHC CS Colaborador Web (Advanced e Enterprise)
Servidor PHC CS Documentos + 1 User PHC CS Documentos Web
Servidor PHC CS Documentos + BPM + 1 User de Intranet Web (Advanced e Enterprise)
Servidor PHC CS CRM Comercial + 1 User PHC CS CRM Comercial Web
Servidor PHC CS LOJA Web extranet web
Servidor PHC CS Front extranet web

04 Dez 2020

FAQS – Código QR e o software PHC

1. O que é um documento fiscalmente relevante?

São documentos fiscalmente relevantes, os documentos de transporte, recibos e quaisquer outros documentos emitidos que, independentemente da sua designação, sejam suscetíveis, à apresentação ao cliente e que possibilitem a conferência de mercadorias ou de prestações de serviços.

2. A quem se aplica a obrigação de emitir documentos fiscalmente relevantes?

Aplica-se a todas as empresas cuja obrigação de emissão de fatura se encontre sujeita às regras estabelecidas na legislação interna e estejam obrigadas a utilizar programas informáticos que tenham sido objeto de prévia certificação pela AT.

3. Que documentos afinal têm de ter o código QR e ATCUD?

Na prática, todos os documentos que vão para o SAFT têm de ter o código QR e ATCUD: por exemplo: Faturas, Guias, Recibos, Adiantamentos, Consultas de mesa, Orçamentos, etc..

4. O código QR é gerado a partir de onde?

A geração do Código QR é realizada automaticamente pelo PHC CS, sem recurso a serviços web.

5. Num documento, onde tem de ficar o código QR?

O código QR pode estar em todas as páginas do documento, mas se não tiver em todas, tem de estar obrigatoriamente na primeira ou na última. Apesar de ser permitido ter o código QR só na primeira ou última página, o ATCUD deve estar sempre em todas as páginas.

Quando os dois existem numa página, o ATCUD tem de estar imediatamente acima do Código QR.

6. Fazendo o ATCUD parte da informação a constar no código QR, não existindo o ATCUD, que informação irá constar no seu lugar?

Conforme refere, a implementação do Código QR nas faturas mantém-se para 1 janeiro de 2021, no entanto a menção código único de documento (ATCUD) passa a ser obrigatório a 1 janeiro de 2022.

Nesse sentido o campo para o efeito será preenchido com valor “0” até à entrada em vigor da obrigação da comunicação prévia das séries documentais para a obtenção do código de validação. Quando for atribuído pela AT o código de validação da série, o referido campo deverá passar a ser preenchido com o respetivo ATCUD.

7. Em que módulos PHC vão estar disponíveis estas funcionalidades?

Vão estar disponíveis em PHC CS Gestão, CS POS Back, CS Suporte e CS CRM, e ainda CS Faturação.

8. Como são obtidos os códigos de validação?

Os códigos de validação de séries são obtidos após comunicação à Autoridade Tributária, de todas as séries que pretende utilizar.

9. É necessário ter PHC ON ativo para poder comunicar as séries de faturação? Se não tiver PHC ON ativo como é que se comunica as séries de faturação?

Sim, sem o PHC ON ativo não irá conseguir comunicar as séries de faturação.

10. Numa fatura eletrónica é obrigatório constar o Código QR?

Não há ainda especificação da fatura eletrónica, assumindo que estamos a falar de XML. No caso de um PDF, e como original ou cópia da fatura, sim, devem conter os campos.

11. O consumidor final ao ler o código QR consegue comunicar a fatura à AT? As faturas deixarão de ser comunicadas via SAF-T mensal e deixarão de estar disponíveis no E-Fatura automaticamente?

Ainda não temos informação sobre como irá funcionar o código QR na AT.

12. Os recibos vão passar a ser comunicados em SAF-T?

Os recibos em regime de IVA de Caixa já são comunicados à AT mensalmente. Os restantes recibos apenas são incluídos no ficheiro SAF-T anual.

13. Vai continuar a ser obrigatório a impressão de guias de transporte?

As guias já eram obrigatórias de imprimir, apenas não são, desde que o motorista mantenha consigo e junto à mercadoria o código de retorno da AT. Nada se altera aqui.

26 Out 2020

Código QRCODE E ATCUD nas faturas

Em que consiste esta medida?

Esta medida visa simplificar o controlo das operações tributárias e evitar a evasão fiscal, ao permitir que as faturas sejam automaticamente introduzidas no programa e-Fatura.

Portaria nº 195/2020, publicada a 13 de agosto, regulamenta os requisitos de criação do código de barras bidimensional, o conhecido QR code, e do código único do documento, chamado ATCUD.

Os titulares de rendimentos de categoria B, devem manter em sua posse os documentos impressos (artigo 9º Decreto-Lei nº28/2019, de 15 de fevereiro de 2019) ou assegurar que são guardados informaticamente de acordo com o referido decreto-lei.

QRCODE

É um código bidimensional que permite não ser necessário apresentar o número de contribuinte no momento da compra. Basta fotografar o código através de um smartphone, por exemplo, para que toda a informação relativa à fatura seja descodificada e enviada para a AT em tempo real.
 As especificações técnicas para a elaboração do código de barras foram definidas pela Autoridade Tributária e Aduaneira e estão disponibilizadas no Portal das Finanças.

ATCUD

 O ATCUD é o código único de documentos, que irá constar imediatamente acima do QR Code quando este é aplicado na fatura.
 Tem o formato ATCUD: CódigodeValidação-N Sequencial . O código de validação da série, com um comprimento mínimo de 8 carateres, é obtido após a comunicação à Autoridade Tributária das séries que pretende utilizar.
 Deve constar obrigatoriamente em todas as faturas e outros documentos relevantes.

Que tipo de documentos são abrangidos?

Para além das faturas, estão incluídos os documentos fiscalmente relevantes, ou seja: documentos de transporte, recibos e quaisquer outros documentos emitidos que, independentemente da sua designação, sejam suscetíveis, nomeadamente, de apresentação ao cliente e que possibilitem a conferência de mercadorias ou de prestações de serviços.

Como se constitui o código de validação das séries documentais?

Por cada série documental comunicada, a AT atribiu um código. Esse código deve integrar o código único de documento. Para obterem este código, os sujeitos passivos devem comunicar, por meio de processamento utilizado, como forma da identificação da série:

  • Identificador da série do documento;
  • Tipo de documento, de acordo com as tipologias documentais definidas na estrutura de dados, nas notas técnicas correspondentes aos campos «Tipo de documento» e «Tipo de recibo» do grupo de dados «Documentos comerciais»;
  • Início da numeração sequencial a utilizar na série;
  • Data prevista de início da utilização da série para a qual é solicitado o código de validação.

O que implica o regime transitório?

Os sujeitos passivos, utilizadores de programas informáticos de faturação ou outros meios eletrónicos, relativamente às séries que pretendam manter em utilização, dando continuidade à respetiva numeração sequencial, devem, durante o mês de dezembro de 2020, comunicar os respetivos elementos. Os documentos pré-impressos em tipografia autorizada, que tenham sido adquiridos antes de 1 de janeiro de 2021, podem ser utilizados até 30 de junho de 2021.

Quais os benefícios desta medida?

Facilita a vida aos cidadãos na introdução de despesas que dão direito a desconto no IRS e ajuda no combate à fraude fiscal. Basta recorrer a um “smartphone” e ler o código, sem necessidade de dar o número de identificação fiscal. Esta medida é ainda determinante contra a fraude e evasão fiscais: segundo dados recentes, através da sua administração fiscal, Portugal tem vindo a revelar uma eficácia crescente neste domínio. Em 2018, a receita fiscal cresceu 4,7%, acima do crescimento do PIB (2,1%). Assegurar o controlo das operações realizadas pelos sujeitos passivos, dificulta a economia informal e paralela.

Por outro lado, estas alterações à lei obrigam a que, tanto os programadores como os utilizadores de programas informáticos de faturação garantam a legibilidade do QR code e o ATCUD, independentemente do suporte quem que seja apresentado ao cliente.

16 Set 2020
Desconto PHC até 40% - novos clientes

TORNE A SUA EMPRESA MAIS COMPETITIVA COM SOFTWARE PHC

Hoje em dia as empresas necessitam de um aliado quando se fala em gestão com um ERP que se adapte totalmente à empresa e ao negócio e que seja imbatível na capacidade de adaptação a diferentes realidades. Com provas dadas em Portugal o Software PHC é atualmente um dos ERPs com maior implementação, possuindo milhares de empresas satisfeitas a utilizá-lo.

Se ainda não trabalha com o PHC esta oferta é para si.

Até ao próximo dia 15 de Outubro tem a oportunidade de usufruir das seguintes condições na aquisição de software PHC:
40% de desconto na aquisição da gama PHC CS Corporate.
30% de desconto na aquisição da gama PHC CS Advanced.
20% de desconto na aquisição da gama PHC CS Enterprise.

E usufrua ainda de oferta:
Módulo PHC CS RGPD Desktop.

Não deixe escapar esta oportunidade.

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Peça-nos uma demonstração abaixo e veja um ERP adaptado à realidade da sua empresa.



    28 Ago 2020

    Comemoração 18º Aniversário

    Em Agosto de 2002 surgiu a Solunext, que completou este ano o seu 18º aniversário, e como diz o nosso CEO, José Santos, “já somos maiores de idade” 😉.

    Esta é uma data que gostamos de celebrar e este ano não foi exceção! Habitualmente marcamos esta data convidando toda a equipa e a sua respetiva família, mas devido às restrições atuais apenas juntamos toda a equipa e foi-lhes proporcionado uma experiência à altura para assinalar esta data.

    Marcamos um convívio no WOW, o mais recente espaço nobre do grande porto, com uma maravilhosa vista sobre a cidade do Porto e o seu Rio Douro, e que conta com uma série de museus, bares e restaurantes.

    O nosso programa incluiu uma experiência no museu do vinho seguido de um jantar no restaurante 1828, com muita degustação à mistura.

    Fica um registo desta data com algumas fotos do nosso aniversário que marcam o mais importante, a união da nossa equipa, e que bela equipa!

    04 Ago 2020

    APROVEITE A CAMPANHA DE UPSELL PHC PARA IMPULSIONAR O SEU NEGÓCIO

    A sua empresa está a crescer e as suas necessidades de gestão aumentaram? Precisa de ter mais funcionalidades no software PHC e uma maior capacidade de personalizar o PHC à medida do seu negócio? Quer ter uma solução capaz de acompanhar a sua ambição empresarial e os seus planos para o futuro?

    Se respondeu afirmativamente a uma das questões colocadas acima então esta campanha é para si!

    Entre 3 de Agosto e 31 de Agosto, usufrua de 30% de Desconto ao fazer upgrade para as gamas Advanced e Enterprise.

    De 1 de Setembro a 18 de Setembro,usufrua de 20% de Desconto ao fazer upgrade para as gamas Advanced e Enterprise.

    Não deixe escapar esta oportunidade.

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    Descubra já o que as gamas Advanced e Enterprise do PHC podem fazer pela sua empresa.

    Peça já uma demonstração e veja, remotamente, o software em ação.



      Descubra já como o Sistema ERP Online da PHC Software se pode adaptar às necessidades do seu negócio.

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        27 Mai 2020

        CONHEÇA AS PRINCIPAIS NOVIDADES DA VERSÃO 27 DO PHC

        O PHC CS é o ERP construído para se adaptar às suas necessidades a qualquer hora e acelerar o seu negócio em qualquer lugar.

        A versão 27 do PHC CS tem mais de 60 novas funcionalidades, que possibilitam descentralizar ainda mais a gestão da sua empresa, fazer a diferença na forma como toma decisões e se antecipa à concorrência, estar mais próximo dos seus parceiros e clientes e ter uma melhor performance quando utiliza o software.

        Vamos conhecer as novidades desta nova versão.

        APP PHC Notify – Esteja Sempre Ligado aos Seus Clientes

        Agora, para além da possibilidade de receber no seu smartphone ou tablet notificações relacionadas com o dia a dia interno da sua empresa, pode passar a estar mais próximo dos seus clientes e parceiros, recebendo no seu dispositivo móvel alertas – por exemplo, sempre que um cliente submete uma encomenda – com atualizações importantes que podem exigir a sua intervenção imediata.

        APP PHC Notify – Esteja Sempre Ligado aos Seus Clientes

        Agora, para além da possibilidade de receber no seu smartphone ou tablet notificações relacionadas com o dia a dia interno da sua empresa, pode passar a estar mais próximo dos seus clientes e parceiros, recebendo no seu dispositivo móvel alertas – por exemplo, sempre que um cliente submete uma encomenda – com atualizações importantes que podem exigir a sua intervenção imediata.

        SETTINGS UPDATE

        Tenha à sua disposição, assim que são lançadas, alterações importantes a Mapas de Gestão, Monitores e Dashboards, e execute-as na hora, de forma fácil e rápida, diretamente para o software.

        Monitor-de-Settings-Update_desktop

        SETTINGS UPDATE

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        Tenha à sua disposição, assim que são lançadas, alterações importantes a Mapas de Gestão, Monitores e Dashboards, e execute-as na hora, de forma fácil e rápida, diretamente para o software.

        ASSISTENTE PARA ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EXERCÍCIO

        Realize todas as operações da contabilidade quando e onde quiser, beneficiando da existência de um assistente que centraliza, num único local, as rotinas de abertura de exercício e apuramentos.

        ASSISTENTE PARA ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EXERCÍCIO

        Realize todas as operações da contabilidade quando e onde quiser, beneficiando da existência de um assistente que centraliza, num único local, as rotinas de abertura de exercício e apuramentos.

        SIMPLIFICAÇÃO DO ARQUIVO DIGITAL

        Cumpra com as novas regras de arquivo para as faturas e documentos fiscalmente relevantes, criando pastas para efeitos de arquivo digital, garantia de que os mesmos ficam guardados e devidamente identificados conforme enunciado na lei.

        SIMPLIFICAÇÃO DO ARQUIVO DIGITAL

        Cumpra com as novas regras de arquivo para as faturas e documentos fiscalmente relevantes, criando pastas para efeitos de arquivo digital, garantia de que os mesmos ficam guardados e devidamente identificados conforme enunciado na lei.

        MODELO DE FATURAÇÃO ELETRÓNICA CIUS-PT UBL 1.2

        Cumpra com a Diretiva Europeia que determina a obrigatoriedade de faturação eletrónica nos contratos públicos, beneficiando do descanso de utilizar um software devidamente preparado para responder facilmente a esta imposição legislativa.

        MODELO DE FATURAÇÃO ELETRÓNICA CIUS-PT UBL 1.2

        Cumpra com a Diretiva Europeia que determina a obrigatoriedade de faturação eletrónica nos contratos públicos, beneficiando do descanso de utilizar um software devidamente preparado para responder facilmente a esta imposição legislativa.

        VALIDAÇÃO EXCLUSIVA DOS DADOS PRESENTES NO SAFT-T(PT)

        Seja mais eficaz e rápido a comunicar faturas e documentos de transporte à Autoridade Tributária (AT) com uma rotina simplificada de verificação da integridade dos mesmos.

        VALIDAÇÃO EXCLUSIVA DOS DADOS PRESENTES NO SAFT-T(PT)

        Seja mais eficaz e rápido a comunicar faturas e documentos de transporte à Autoridade Tributária (AT) com uma rotina simplificada de verificação da integridade dos mesmos.

        PRODUÇÃO DO SAF-T (PT) DE AUTOFATURAÇÃO

        Produza o ficheiro SAF-T (PT) de Autofaturação em ambiente web, beneficiando da vantagem de poder fazê-lo na hora e dispositivo que mais lhe convier.

        PRODUÇÃO DO SAF-T (PT) DE AUTOFATURAÇÃO

        Produza o ficheiro SAF-T (PT) de Autofaturação em ambiente web, beneficiando da vantagem de poder fazê-lo na hora e dispositivo que mais lhe convier.

        COMUNICAÇÃO DA DECLARAÇÃO MENSAL DE RENDIMENTOS À SEGURANÇA SOCIAL VIA WEBSERVICE

        Comunique a Declaração Mensal de Rendimento (DMR) à Segurança Social via webservice, diretamente a partir do software, quando e onde lhe der mais jeito.

        COMUNICAÇÃO DA DECLARAÇÃO MENSAL DE RENDIMENTOS À SEGURANÇA SOCIAL VIA WEBSERVICE

        Comunique a Declaração Mensal de Rendimento (DMR) à Segurança Social via webservice, diretamente a partir do software, quando e onde lhe der mais jeito.

        MONITOR DE DÍVIDAS E COBRANÇAS

        Tenha a sua gestão de cobranças integrada num único local, com um monitor que lhe permite consultar os saldos de clientes em aberto, ações de cobrança ou montantes em dívida. Tudo isto, mantendo um histórico de interações.

        MONITOR DE DÍVIDAS E COBRANÇAS

        Tenha a sua gestão de cobranças integrada num único local, com um monitor que lhe permite consultar os saldos de clientes em aberto, ações de cobrança ou montantes em dívida. Tudo isto, mantendo um histórico de interações.

        REGULARIZAÇÃO DE ADIANTAMENTOS NAS COMPRAS

        Torne o processo de adiantamentos de compras mais simples, gerindo eficientemente os adiantamentos a fornecedores sem ter de recorrer à conta corrente de cada cliente e registando o adiantamento quando é lançada a compra.

        Regularizacao-de-Adiantamentos-Compras

        REGULARIZAÇÃO DE ADIANTAMENTOS NAS COMPRAS

        Torne o processo de adiantamentos de compras mais simples, gerindo eficientemente os adiantamentos a fornecedores sem ter de recorrer à conta corrente de cada cliente e registando o adiantamento quando é lançada a compra.

        Multilingua_por_utilizador_Web

        MULTILÍNGUA POR UTILIZADOR EM CS WEB

        Escolha o idioma em que quer trabalhar logo no momento do login. Através de uma caixa de seleção com diversos idiomas, pode eleger aquele com o qual se sente mais à vontade e ver todo o software neste idioma.

        MULTILÍNGUA POR UTILIZADOR EM CS WEB

        Escolha o idioma em que quer trabalhar logo no momento do login. Através de uma caixa de seleção com diversos idiomas, pode eleger aquele com o qual se sente mais à vontade e ver todo o software neste idioma.

        PROCURA DE CLIENTES POR NIF, TELEMÓVEL OU E-MAIL

        Acelere e simplifique o processo de procura de uma ficha de cliente com a nova opção que lhe permite pesquisar por dados como número de telemóvel, e-mail, NIF, ou outros campos que melhor respondam às necessidades do seu negócio.

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        28 Abr 2020
        Software PHC WEB - Campanha

        POTENCIE A MOBILIDADE DO SEU NEGÓCIO COM A OFERTA DO PHC CS Web

        Quer trabalhar a partir de casa? Ou estar num cliente poder pegar no seu telemóvel e consultar alguma informação, como por exemplo o Conta-Corrente do seu cliente, no seu software PHC? Ou ainda, prestar uma assistência no seu cliente e através de um telemóvel ou tablet registar o relatório técnico da intervenção, dar saída de material e ainda permitir que o seu cliente assine a intervenção?

        Com o PHC WEB isso é possível!

        Tenha o seu ERP PHC Online e potencie a Mobilidade do seu negócio, porque hoje mais do que nunca sabemos que é necessário ter o seu negócio sempre à mão com a gestão e controlo da sua empresa à distância de um clique.

        A pensar nisso, até ao próximo dia 27 de maio, aproveite a oferta PHC CS Web e usufrua de 50% de desconto na aquisição de mais utilizadores dos módulos Gestão, Contabilidade, Imobilizado, Suporte, CRM, Vencimentos, Colaborador e PHC CS Equipa Web.

        MODULOS PHC WEB

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        Liberdade para gerir em qualquer lugar.

        Ferramentas, arquivos, dados e tudo o que precisa para ser funcional. Tudo isto disponível em qualquer dispositivo de formar simples e segura.

        Simplificação de processos e resposta às obrigações legais.

        Total controlo do seu negócio.

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