Categoria: PHC

20 Set 2021
Campanha PHC novos clientes

SOFTWARE PHC – CAMPANHA NOVOS CLIENTES

A pandemia acelerou o aparecimento de novos modelos de trabalho que hoje devem garantir, e até melhorar, a produtividade dos colaboradores.

Assim é necessário assegurar que as empresas estão munidas de ferramentas de gestão que lhes permitam ter a agilidade empresarial que o contexto exige.

Mais do que um software é preciso revolucionar novos processos de trabalho e esta Campanha de New Business pode ser a oportunidade que precisa.

Até ao próximo dia 15 de Outubro tem a oportunidade de usufruir das seguintes condições na aquisição de software PHC:

30% de desconto na aquisição da gama PHC CS Advanced.
20% de desconto na aquisição da gama PHC CS Enterprise.

E usufrua ainda da oferta de 1 utilizador WEB para cada um dos seguintes módulos:
Módulo PHC CS Gestão.
Módulo PHC CS Contabilidade.

Não deixe escapar esta oportunidade.

A pandemia acelerou o aparecimento de novos modelos de trabalho que hoje devem garantir, e até melhorar, a produtividade dos colaboradores.

Assim é necessário assegurar que as empresas estão munidas de ferramentas de gestão que lhes permitam ter a agilidade empresarial que o contexto exige.

Mais do que um software é preciso revolucionar novos processos de trabalho e esta Campanha de New Business pode ser a oportunidade que precisa.

Até ao próximo dia 15 de Outubro tem a oportunidade de usufruir das seguintes condições na aquisição de software PHC:

30% de desconto na aquisição da gama PHC CS Advanced.
20% de desconto na aquisição da gama PHC CS Enterprise.

E usufrua ainda da oferta de 1 utilizador WEB para cada um dos seguintes módulos:
Módulo PHC CS Gestão.
Módulo PHC CS Contabilidade.

Não deixe escapar esta oportunidade.

Peça-nos uma demonstração abaixo e veja um ERP adaptado à realidade da sua empresa.



    19 Ago 2021
    Novidades Versão 29 software PHC

    CONHEÇA AS PRINCIPAIS NOVIDADES DA VERSÃO 29 DO PHC

    A nova versão permite a evolução digital das empresas, assegurando uma gestão com menos esforço e que, ao mesmo tempo, proporciona os melhores resultados.

    Inforgrafico_PHCCS_completo_horizontal-2048x1152

    Destacamos de seguida algumas das novidades, pensadas para concretizar uma resposta automatizada face aos desafios:

    E-Commerce B2B/B2C

    No ano de 2020, o comércio online cresceu 60%.

    E-Commerce B2B/B2C

    No ano de 2020, o comércio online cresceu 60%.

    Novos mercados, novos segmentos de clientes, a possibilidade de vender a qualquer dia e a qualquer hora. A aposta em soluções prontas a utilizar, como é o caso do e-Commerce B2C e B2B da PHC, permite integrar os dados dentro do software de forma fácil, automatizada e segura, que dão acesso a um mercado global sem fronteiras.

    Novos mercados, novos segmentos de clientes, a possibilidade de vender a qualquer dia e a qualquer hora. A aposta em soluções prontas a utilizar, como é o caso do e-Commerce B2C e B2B da PHC, permite integrar os dados dentro do software de forma fácil, automatizada e segura, que dão acesso a um mercado global sem fronteiras.

    Dashboard e-Commerce B2C

    Dashboard E-commerce B2C PHC

    Sabendo que uma resposta rápida pode fazer a diferença no sucesso de um negócio, este dashboard consegue agregar muita informação, dando uma perspetiva em tempo real, geral e particular, de todas as informações de que precisa para que a sua loja online continue a dar a resposta pretendida.

    Ao ter em conta todos estes fatores, poderá ainda analisar o seu desempenho, para além de verificar e suprir as suas necessidades. Uma avaliação ao momento da evolução das visitas e encomendas por dia da semana e hora, de forma a possibilitar também uma gestão mais facilitada de várias campanhas publicitárias.

    Dashboard E-commerce B2C PHC

    Sabendo que uma resposta rápida pode fazer a diferença no sucesso de um negócio, este dashboard consegue agregar muita informação, dando uma perspetiva em tempo real, geral e particular, de todas as informações de que precisa para que a sua loja online continue a dar a resposta pretendida.

    Ao ter em conta todos estes fatores, poderá ainda analisar o seu desempenho, para além de verificar e suprir as suas necessidades. Uma avaliação ao momento da evolução das visitas e encomendas por dia da semana e hora, de forma a possibilitar também uma gestão mais facilitada de várias campanhas publicitárias.

    e-Commerce B2C – notificações da loja

    O sucesso da sua loja web está diretamente relacionado com o tempo de resposta que consegue assegurar. Existem duas novas notificações associadas às encomendas no e-Commerce B2C.

    Assim, mediante configuração prévia, é possível receber uma notificação (via PHC Notify, e-mail e/ou aviso interno) de cada vez que uma encomenda for submetida e/ou um pagamento de encomenda for efetuado (via Paypal, MB Way e Unicre).

    e-Commerce B2B e B2C – Assistente de atualização de preços

    Seja em e-Commerce B2C ou B2B e conscientes da necessidade de estar permanentemente a atualizar ou colocar uma margem sobre um preço, esta funcionalidade permite tornar fácil, rápida e mais automatizada a gestão de preços.

    O Assistente de atualização de preços permite-lhe atualizar os preços de todos os seus artigos com um menor risco de ocorrência de erros, de duas formas diferentes:
    • Colocando uma margem sobre o preço dos artigos
    • Somar ou subtrair um valor absoluto a cada preço.

    e-Commerce B2C – notificações da loja

    O sucesso da sua loja web está diretamente relacionado com o tempo de resposta que consegue assegurar. Existem duas novas notificações associadas às encomendas no e-Commerce B2C.

    Assim, mediante configuração prévia, é possível receber uma notificação (via PHC Notify, e-mail e/ou aviso interno) de cada vez que uma encomenda for submetida e/ou um pagamento de encomenda for efetuado (via Paypal, MB Way e Unicre).

    e-Commerce B2B e B2C – Assistente de atualização de preços

    Seja em e-Commerce B2C ou B2B e conscientes da necessidade de estar permanentemente a atualizar ou colocar uma margem sobre um preço, esta funcionalidade permite tornar fácil, rápida e mais automatizada a gestão de preços.

    O Assistente de atualização de preços permite-lhe atualizar os preços de todos os seus artigos com um menor risco de ocorrência de erros, de duas formas diferentes:
    • Colocando uma margem sobre o preço dos artigos
    • Somar ou subtrair um valor absoluto a cada preço.

    e-Commerce B2B – encomendas com moeda estrangeira

    e-Commerce B2B – encomendas com moeda estrangeira

    Moeda estrangeira em documentos de tesouraria PHC

    A globalização trouxe oportunidades e desafios para as empresas que exigem um software preciso e funcional.

    Para tirar partido desta funcionalidade só precisa definir os preços em moeda estrangeira no ecrã de stocks e serviços. A partir daí, poderá definir um preço fixo para um artigo em moeda diferente da base que o cliente que use essa moeda fique sujeito a esse preço e não ao preço da moeda base cambiado.

    Desta forma consegue evitar que a flutuação cambial traga dificuldades para o seu negócio e garantir que os produtos têm sempre os preços que desejar.

    Moeda estrangeira em documentos de tesouraria PHC

    A globalização trouxe oportunidades e desafios para as empresas que exigem um software preciso e funcional.

    Para tirar partido desta funcionalidade só precisa definir os preços em moeda estrangeira no ecrã de stocks e serviços. A partir daí, poderá definir um preço fixo para um artigo em moeda diferente da base que o cliente que use essa moeda fique sujeito a esse preço e não ao preço da moeda base cambiado.

    Desta forma consegue evitar que a flutuação cambial traga dificuldades para o seu negócio e garantir que os produtos têm sempre os preços que desejar.

    Tesouraria avançada

    O dia a dia do negócio simplificado

    Tesouraria avançada

    O dia a dia do negócio simplificado

    É fundamental ter o máximo controlo da contabilidade da sua empresa e da poupança de tempo que a automatização de processos de tesouraria representa.

    Cientes dessa importância, desenvolvemos funcionalidades que permitem acompanhar o desempenho financeiro do seu negócio. Seja pela otimização dos recursos ou pelo elevado volume de informação que agrega, gerir e controlar é um procedimento fiável que conduz a uma tesouraria automatizada, rápida, e tão eficaz como se o banco estivesse dentro do próprio software.

    Facilidade nos recebimentos com as cobranças eletrónicas

    Pagamento SEPA, APIs no PHC

    As cobranças eletrónicas são um processo complexo. Porém, com apenas alguns cliques, é possível contar com o apoio fundamental no controlo e gestão das cobranças e recebimentos.

    Seja na automatização dos recebimentos por referências multibanco, na possibilidade de incluir o débito direto ou através da exportação do ficheiro SEPA (débito direto), o processamento dos recibos de forma automática passa, assim, a assegurar um processo totalmente transparente e a comunicação automática destes ficheiros, o que evita a sua duplicação ou a ocorrência de erros na sua gestão.

    Pagamento SEPA, APIs no PHC

    As cobranças eletrónicas são um processo complexo. Porém, com apenas alguns cliques, é possível contar com o apoio fundamental no controlo e gestão das cobranças e recebimentos.

    Seja na automatização dos recebimentos por referências multibanco, na possibilidade de incluir o débito direto ou através da exportação do ficheiro SEPA (débito direto), o processamento dos recibos de forma automática passa, assim, a assegurar um processo totalmente transparente e a comunicação automática destes ficheiros, o que evita a sua duplicação ou a ocorrência de erros na sua gestão.

    Monitor de Relatórios

    Este monitor permite fazer o download ou enviar por email um qualquer relatório – por exemplo, a declaração anual de rendimentos IRS/IRC – agilizando todo este processo.

    Permite a visualização de uma listagem de acordo com a tabela e o filtro pretendido, possibilitando o download ou a exportação apenas dos itens selecionados.

    Relatórios PHC

    Monitor de Relatórios

    Relatórios PHC

    Este monitor permite fazer o download ou enviar por email um qualquer relatório – por exemplo, a declaração anual de rendimentos IRS/IRC – agilizando todo este processo.

    Permite a visualização de uma listagem de acordo com a tabela e o filtro pretendido, possibilitando o download ou a exportação apenas dos itens selecionados.

    Excelência financeira e obrigações legais

    Gestão rigorosa e decisões estratégicas

    Excelência financeira e obrigações legais

    Gestão rigorosa e decisões estratégicas

    Com a automatização dos processos tradicionais, os recursos da empresa anteriormente dedicados às tarefas de cariz burocrático e administrativo poderão dedicar-se a funções mais estratégicas, assentes em informação disponibilizada em tempo real, que resulta numa tomada de decisão mais rápida e consciente.

    Estas são as funcionalidades que abrem caminho para a autonomia e excelência financeira da sua empresa:

    DPIVA e IES mais fácil de conferir

    Ter confiança no software é um dos fatores que podem assegurar atempadamente a entrega de mapas tributários à Autoridade Tributária (AT) minimizando a ocorrência de erros. Como? Muitas das declarações obrigatórias são o resultado de fórmulas, com dados e pormenores específicos da empresa.

    O software vai agilizar este processo, permitindo que confira estes campos com toda a facilidade e rapidez.
    Por isso, esta novidade permite poupar recursos à empresa, principalmente tempo. O ecrã dos “Mapas de Gestão” centraliza os mais variados mapas ou obrigações legais.

    O ícone do lado direito de cada célula permitirá ao utilizador aceder à informação relativa à origem do valor dessa mesma célula, o que resulta numa visualização imediata da informação correspondente aos valores que deram origem ao resultado obtido.

    A informação rastreada e detalhada permite uma rápida validação dos dados e o consequente cumprimento fiscal, de forma rigorosa e com toda a segurança.

    Assistente de importação do SAF-T(PT) para a Contabilidade

    Assistente de importação do SAF-T(PT) para a Contabilidade

    Importador SAFT PHC

    Importe de forma automática para a aplicação o SAF-T anual todos os movimentos contabilísticos (sejam dados de faturação ou dados contabilísticos) lançados pela sua empresa desde o início do ano, eliminando a necessidade de lançá-los individualmente na aplicação.

    O Assistente de importação do SAF-T(PT) para a Contabilidade agiliza o cumprimento da obrigatoriedade de ter todos os movimentos contabilísticos lançados desde o início do ano, com total segurança, confiança e automatismo, agora em ambiente web.

    Importador SAFT PHC

    Importe de forma automática para a aplicação o SAF-T anual todos os movimentos contabilísticos (sejam dados de faturação ou dados contabilísticos) lançados pela sua empresa desde o início do ano, eliminando a necessidade de lançá-los individualmente na aplicação.

    O Assistente de importação do SAF-T(PT) para a Contabilidade agiliza o cumprimento da obrigatoriedade de ter todos os movimentos contabilísticos lançados desde o início do ano, com total segurança, confiança e automatismo, agora em ambiente web.

    Gestão de Ativos com Dossier Fiscal

    A falta de rigor na gestão dos ativos pode interferir na autonomia financeira da sua empresa.

    O PHC CS permite gerir os seus ativos de forma ágil, rápida e completa, para além de emitir os mais diversos mapas oficiais. Desta forma, tem a garantia de manter os seus resultados sempre atualizados.

    Para registar a compra de um ativo, deve aceder ao ecrã de compras e, ao introduzir a referência do ativo, o software emite uma mensagem a informar que o ativo ainda não existe, questionando se pretende criá-lo.

    Ao confirmar, é aberto o ecrã de ativos já com a referência preenchida, bastando indicar a descrição, a tabela de amortizações e a natureza do ativo. Em poucos cliques, faz em simultâneo o registo da compra e a criação do ativo.

    Para fazer as depreciações do mês, basta escolher o período mensal respetivo, identificar que a depreciação é contabilística e preparar o cálculo, obtendo uma previsão das depreciações. Depois, é só processar.

    Desta forma simples foi feito o cálculo de todas as depreciações que lhe permite fazer a integração das depreciações na contabilidade.

    Também poderá emitir os mais variados mapas relacionados com o imobilizado através do Monitor de Mapas e Declarações.

    • O mapa do Modelo 32 é relativo às depreciações; a emissão deste mapa é muito simples, bastando preencher a informação relativa ao ano de tributação, natureza dos ativos e o método de depreciações utilizado.

    • O mapa do Modelo 31 relativo às mais e menos valias, o dossier fiscal também pode ser encontrado nos mapas de imobilizado.

    O rigor na gestão dos ativos contribui para a excelência da gestão nas empresas e isso é o que esta novidade lhe permite.

    Gestão de Ativos com Dossier Fiscal

    A falta de rigor na gestão dos ativos pode interferir na autonomia financeira da sua empresa.

    O PHC CS permite gerir os seus ativos de forma ágil, rápida e completa, para além de emitir os mais diversos mapas oficiais. Desta forma, tem a garantia de manter os seus resultados sempre atualizados.

    Para registar a compra de um ativo, deve aceder ao ecrã de compras e, ao introduzir a referência do ativo, o software emite uma mensagem a informar que o ativo ainda não existe, questionando se pretende criá-lo.

    Ao confirmar, é aberto o ecrã de ativos já com a referência preenchida, bastando indicar a descrição, a tabela de amortizações e a natureza do ativo. Em poucos cliques, faz em simultâneo o registo da compra e a criação do ativo.

    Para fazer as depreciações do mês, basta escolher o período mensal respetivo, identificar que a depreciação é contabilística e preparar o cálculo, obtendo uma previsão das depreciações. Depois, é só processar.

    Desta forma simples foi feito o cálculo de todas as depreciações que lhe permite fazer a integração das depreciações na contabilidade.

    Também poderá emitir os mais variados mapas relacionados com o imobilizado através do Monitor de Mapas e Declarações.

    • O mapa do Modelo 32 é relativo às depreciações; a emissão deste mapa é muito simples, bastando preencher a informação relativa ao ano de tributação, natureza dos ativos e o método de depreciações utilizado.

    • O mapa do Modelo 31 relativo às mais e menos valias, o dossier fiscal também pode ser encontrado nos mapas de imobilizado.

    O rigor na gestão dos ativos contribui para a excelência da gestão nas empresas e isso é o que esta novidade lhe permite.

    User Experience

    Software intuitivo e em construção contínua

    User Experience

    Software intuitivo e em construção contínua

    A experiência do utilizador é determinante para assegurar a execução das tarefas de forma intuitiva e construtiva. Ela deve permitir que o software consiga adaptar-se à empresa e não o contrário.

    Por isso, a cada nova versão, o desenvolvimento de funcionalidades visa facilitar as tarefas do dia-a-dia, mesmo as mais rotineiras. Ficando atribuídas ao software, é possível diminuir em muito o erro e o tempo nelas despendido. Um software mais user friendly, com novas formas de proporcionar uma melhor experiência ao utilizador através de funcionalidades que o facilitam: esta é a nossa proposta.

    Configurar o software em qualquer lado

    Um ambiente de configuração de documentos de faturação em web permite ter ao seu dispor a utilização e configuração dos documentos de gestão de uma forma funcional, dado que tudo será executado na mesma plataforma.

    Assim, poderá adicionar, eliminar e editar as configurações dos seus documentos de faturação, movimentos de stock, dossiers internos, códigos de movimentos de conta corrente e recibos de conta corrente para Clientes.

    Visualização das regularizações de documentos de faturação e compras

    Esta funcionalidade permite que o utilizador possa certificar-se quais são os documentos que já estão liquidados, diretamente nos ecrãs de compras e faturação.

    A partir daqui e diretamente nos ecrãs de compras e faturação, poderá saber quais são os documentos parcialmente ou totalmente regularizados, podendo até ver todas as regularizações que dizem respeito a este documento.

    O software apresenta-nos todos os documentos relacionados que regularizam o documento de origem e os respetivos valores (recibos, recibos de adiantamento, notas de crédito, etc) sendo possível navegar para cada um deles.

    Tabela de taxonomias via Settings Update

    As taxonomias são códigos definidos pela Autoridade Tributária associados a cada conta do plano de contas da contabilidade.

    Na prática, as taxonomias são a conversão da contabilidade de cada empresa tendo em conta as exigências da AT, permitindo desta forma a simplificação do cumprimento de obrigações fiscais, como por exemplo a IES – Informação Empresarial Simplificada.

    Esta nova funcionalidade veio dar ao utilizador o controlo e a garantia de poder confirmar quais as taxonomias associadas a que contas e vice-versa, para além de permitir controlar qual a forma em que estão legalmente definidas.
    O ecrã “Taxonomias” permite apenas o modo de consulta, ou seja, é impossível inserir ou alterar registos.

    Nele deve constar toda a informação correspondente a cada taxonomia. No separador “Contas contabilísticas associadas” devem aparecer todas as contas que tenham a taxonomia em questão associada.

    Para além de poder listar as taxonomias, é ainda possível filtrar e navegar para cada uma delas de forma fácil e rápida.

    Para atualizar uma taxonomia via Settings Update é necessário confirmar que o registo que estamos a importar tem o mesmo stamp que os clientes têm na base de dados, de forma a ser uma atualização e não uma nova taxonomia.

    É importante que o stamp não mude para que a ligação às contas contabilísticas não seja perdida.

    Taxonomias PHC
    Taxonomias PHC

    As taxonomias são códigos definidos pela Autoridade Tributária associados a cada conta do plano de contas da contabilidade.

    Na prática, as taxonomias são a conversão da contabilidade de cada empresa tendo em conta as exigências da AT, permitindo desta forma a simplificação do cumprimento de obrigações fiscais, como por exemplo a IES – Informação Empresarial Simplificada.

    Esta nova funcionalidade veio dar ao utilizador o controlo e a garantia de poder confirmar quais as taxonomias associadas a que contas e vice-versa, para além de permitir controlar qual a forma em que estão legalmente definidas.
    O ecrã “Taxonomias” permite apenas o modo de consulta, ou seja, é impossível inserir ou alterar registos.

    Nele deve constar toda a informação correspondente a cada taxonomia. No separador “Contas contabilísticas associadas” devem aparecer todas as contas que tenham a taxonomia em questão associada.

    Para além de poder listar as taxonomias, é ainda possível filtrar e navegar para cada uma delas de forma fácil e rápida.

    Para atualizar uma taxonomia via Settings Update é necessário confirmar que o registo que estamos a importar tem o mesmo stamp que os clientes têm na base de dados, de forma a ser uma atualização e não uma nova taxonomia.

    É importante que o stamp não mude para que a ligação às contas contabilísticas não seja perdida.

    Visualização dos pagamentos antecipados nos pagamentos conta-corrente

    O utilizador tem a possibilidade, em ambiente web, de garantir um controlo rigoroso dos pagamentos que efetua.

    Assim, ao fazer os seus pagamentos pode visualizar todos os pagamentos pendentes do fornecedor em questão, incluindo os pagamentos antecipados.

    Desta forma, consegue garantir facilmente a gestão correta de todos os pagamentos que a sua empresa deve efetuar.

    Exportação de resultados de inquérito para XLS

    Esta funcionalidade permite-lhe exportar todos os resultados de um inquérito realizado, para uma base de dados que permite trabalhar os seus dados e conseguir retirar dele as respetivas conclusões e análises.

    Fundamental na análise de todos os dados, a gestão fica mais facilitada se for mais controlada e permitindo um acesso mais fácil à informação.

    Verificação de Consistência

    O ecrã Verificação de Consistência está acessível tanto a partir do menu, dentro do separador “Contabilidade”, como a partir do ecrã de “Conta contabilística”.

    Uma funcionalidade em ambiente web, que permite navegar para os respetivos ecrãs e verificar/corrigir várias inconsistências – nomeadamente, nos documentos e respetivos totais, saldos das contas de movimento ou movimentos, entre outros.

    Se existirem inconsistências, as mesmas serão demonstradas em caixas vermelhas, com links para navegar para os respetivos ecrãs.

    É possível também verificar e corrigir imediatamente as inconsistências que forem encontradas, ao clicar no botão “Verificar e corrigir inconsistências”.

    Caso existam inconsistências, elas serão imediatamente corrigidas e, as que não forem corrigidas, aparecerão destacadas em caixas vermelhas.

    As inconsistências corrigidas aparecem destacadas em caixas verdes, com links para cada ecrã.
    O botão “Corrigir inconsistências” só é demonstrado quando se clica no botão “Verificar Inconsistências” e caso exista alguma inconsistência. A opção “Consistência com os movimentos de conta-corrente” também não lhe permite corrigir inconsistências, visto que é apenas de verificação.

    Esta funcionalidade desenvolve a confiança na informação que está a ser produzida quando existe a necessidade de produzir mapas com informação financeira ou assegurar a entrega de compromissos legais.

    Consistências PHC
    Consistências PHC

    O ecrã Verificação de Consistência está acessível tanto a partir do menu, dentro do separador “Contabilidade”, como a partir do ecrã de “Conta contabilística”.

    Uma funcionalidade em ambiente web, que permite navegar para os respetivos ecrãs e verificar/corrigir várias inconsistências – nomeadamente, nos documentos e respetivos totais, saldos das contas de movimento ou movimentos, entre outros.

    Se existirem inconsistências, as mesmas serão demonstradas em caixas vermelhas, com links para navegar para os respetivos ecrãs.

    É possível também verificar e corrigir imediatamente as inconsistências que forem encontradas, ao clicar no botão “Verificar e corrigir inconsistências”.

    Caso existam inconsistências, elas serão imediatamente corrigidas e, as que não forem corrigidas, aparecerão destacadas em caixas vermelhas.

    As inconsistências corrigidas aparecem destacadas em caixas verdes, com links para cada ecrã.
    O botão “Corrigir inconsistências” só é demonstrado quando se clica no botão “Verificar Inconsistências” e caso exista alguma inconsistência. A opção “Consistência com os movimentos de conta-corrente” também não lhe permite corrigir inconsistências, visto que é apenas de verificação.

    Esta funcionalidade desenvolve a confiança na informação que está a ser produzida quando existe a necessidade de produzir mapas com informação financeira ou assegurar a entrega de compromissos legais.

    People Experience

    Gestão completa de recursos humanos

    People Experience

    Gestão completa de recursos humanos

    A preocupação com a produtividade dos colaboradores e os indicadores de desempenho de recursos humanos são hoje uma das grandes preocupações das empresas.

    Por um lado, garantir o foco na obtenção, retenção e desenvolvimento de talento e na felicidade dos colaboradores. Por outro, permitir que vivam a melhor experiência, assegurando uma boa usabilidade.

    As empresas que não estiverem digitalizadas e munidas de uma solução colaborativa e de gestão de projetos não terão a capacidade de se adaptar a um modelo de trabalho híbrido.

    Só salvaguardando o talento e a inteligência coletiva será possível atingir uma boa performance da empresa, desenvolvida com toda a segurança.

    Recrutamento com Monitor de Entrevista e Monitor de Gestão de Candidaturas

    Recursos Humanos PHC

    Hoje em dia, captar e reter talento são os grandes objetivos de uma empresa. Mas este fator deve estar presente desde o início do processo, logo depois da inscrição numa determinada vaga.

    Para além de ser notificado sempre que isto se verificar, o departamento de recursos humanos está assim preparado para fazer o acompanhamento do candidato, da primeira à última fase.

    Uma solução que permite um controlo direto e efetivo na gestão das candidaturas, que vai ao encontro de todos os interesses, até do candidato: mesmo que não seja selecionado, participou numa boa experiência em que não foi tratado apenas como “mais um candidato”.

    Recursos Humanos PHC

    Hoje em dia, captar e reter talento são os grandes objetivos de uma empresa. Mas este fator deve estar presente desde o início do processo, logo depois da inscrição numa determinada vaga.

    Para além de ser notificado sempre que isto se verificar, o departamento de recursos humanos está assim preparado para fazer o acompanhamento do candidato, da primeira à última fase.

    Uma solução que permite um controlo direto e efetivo na gestão das candidaturas, que vai ao encontro de todos os interesses, até do candidato: mesmo que não seja selecionado, participou numa boa experiência em que não foi tratado apenas como “mais um candidato”.

    Recrutamento com Monitor de Entrevista e Monitor de Gestão de Candidaturas

    Para simplificar o processamento de vencimentos dos seus colaboradores e automatizar a emissão dos seus mapas legais, o PHC CS Vencimentos Web agiliza o processamento de vencimentos, reduz o trabalho administrativo e cumpre com as obrigações legais contribuindo para o aumento da produtividade nas empresas.

    No Monitor de Mapas, entre modelos mais específicos, encontramos mapas do pessoal, mensais ou anuais, e o relatório único.

    Ao produzir o relatório único, deve selecionar os anexos que pretende incluir, podendo ainda identificar os erros e corrigi-los, garantindo que o ficheiro não tem qualquer falha que comprometa a sua submissão.

    Esta funcionalidade permite-lhe navegar pelos mais variados quadros e ver a respetiva informação através do botão que se encontra ao lado das células, como por exemplo, o número de pessoas ao serviço da entidade empregadora.

    Depois de validar todos os dados, poderá produzir o ficheiro e submeter via webservice. Caso opte por esta solução, o software permite que seja visualizado o histórico das comunicações efetuadas.

    Relatório Unico PHC
    Relatório Unico PHC

    Para simplificar o processamento de vencimentos dos seus colaboradores e automatizar a emissão dos seus mapas legais, o PHC CS Vencimentos Web agiliza o processamento de vencimentos, reduz o trabalho administrativo e cumpre com as obrigações legais contribuindo para o aumento da produtividade nas empresas.

    No Monitor de Mapas, entre modelos mais específicos, encontramos mapas do pessoal, mensais ou anuais, e o relatório único.

    Ao produzir o relatório único, deve selecionar os anexos que pretende incluir, podendo ainda identificar os erros e corrigi-los, garantindo que o ficheiro não tem qualquer falha que comprometa a sua submissão.

    Esta funcionalidade permite-lhe navegar pelos mais variados quadros e ver a respetiva informação através do botão que se encontra ao lado das células, como por exemplo, o número de pessoas ao serviço da entidade empregadora.

    Depois de validar todos os dados, poderá produzir o ficheiro e submeter via webservice. Caso opte por esta solução, o software permite que seja visualizado o histórico das comunicações efetuadas.

    02 Ago 2021
    Campanha PHC Upsell

    APROVEITE A CAMPANHA DE UPSELL PHC PARA IMPULSIONAR O SEU NEGÓCIO

    Num mercado cada vez mais assente na produtividade e eficácia empresarial, a Campanha UP-SELL PHC CS chega como solução para apoiar as suas necessidades de gestão através de um software mais completo, capaz de responder às exigências de gestão nos setores de atividade em que se inserem.

    Se já é cliente PHC então esta campanha é para si!

    Entre 2 de Agosto e 31 de Agosto, usufrua de 30% de Desconto ao fazer upgrade para as gamas Advanced e Enterprise.

    De 1 de Setembro a 12 de Setembro, usufrua de 20% de Desconto ao fazer upgrade para as gamas Advanced e Enterprise.

    Descubra já o que as gamas Advanced e Enterprise do PHC podem fazer pela sua empresa.

    CORPORATE vs ADVANCED

    DESCARREGAR PDF

    ADVANCED vs ENTERPRISE

    DESCARREGAR PDF

    Num mercado cada vez mais assente na produtividade e eficácia empresarial, a Campanha UP-SELL PHC CS chega como solução para apoiar as suas necessidades de gestão através de um software mais completo, capaz de responder às exigências de gestão nos setores de atividade em que se inserem.

    Se já é cliente PHC então esta campanha é para si!

    Entre 2 de Agosto e 31 de Agosto, usufrua de 30% de Desconto ao fazer upgrade para as gamas Advanced e Enterprise.

    De 1 de Setembro a 12 de Setembro, usufrua de 20% de Desconto ao fazer upgrade para as gamas Advanced e Enterprise.

    Não deixe escapar esta oportunidade.

    Peça já uma demonstração e veja, remotamente, o software em ação.



      Descubra já como o Sistema ERP Online da PHC Software se pode adaptar às necessidades do seu negócio.

      Peça já uma demonstração e veja, remotamente, o software em ação.



        09 Jun 2021
        Modelo 22 PHC

        COMO PREENCHER O MODELO 22 NO PHC

        A Declaração Modelo 22 é o equivalente à declaração de rendimentos Modelo 3 do IRS que as pessoas singulares têm de preencher todos os anos mas, desta feita, para pessoas coletivas.

        Esta declaração deve ser apresentada por:

        – Entidades residentes que exerçam ou não, a título principal, uma atividade comercial, industrial ou agrícola;

        – Entidades não residentes com estabelecimento estável em território português;

        – Entidades que não tenham sede ou direção efetiva em território português, mas tenham obtido rendimentos aqui       situados.

        Mas há quem esteja dispensado de apresentar a Modelo 22. Segundo os números 6 e 8 do artigo 117.º do código do IRC, as entidades não residentes sem estabelecimento estável, em Portugal, que aufiram rendimentos isentos ou sujeitos a retenção na fonte, as entidades que apenas aufiram rendimentos não sujeitos a IRC e entidades isentas ao abrigo do artigo 9.º, exceto quando estas estejam sujeitos a tributação autónoma, estão dispensadas da entrega desta declaração.

        Modelo 22: uma declaração, múltiplos procedimentos

        A declaração, no seu rosto, está estruturada em função dos mais diversos procedimentos necessários para o apuramento do imposto, seguindo a estrutura do Código do IRC:

        Quadros 01, 02, 03, 04 e 05:

        Informação que, em termos gerais, coincide com o ano civil, o Código de Serviço das Finanças da sede ou do estabelecimento estável. Deve ser colocada a identificação e caracterização do sujeito passivo – se é residente ou não residente, se é uma micro uma PME ou não PME e qual o regime de tributação dos rendimentos.
        Atenção: aquando do preenchimento do quadro 03-B, indicar que a sua empresa se trata de um Organismo de Investimento Coletivo, então não deve preencher este quadro, devendo apurar o lucro tributável diretamente no Anexo F.

        Quadros 07, 08, 09 e 10:

        São utilizados para determinar o IRC a liquidar. O quadro 07 destina-se ao apuramento do lucro tributável que corresponde ao resultado líquido do período, apurado na contabilidade.

        Quadro 9:

        É de preenchimento obrigatório para os campos relativos ao lucro tributável e prejuízo fiscal, mesmo nos casos em que o valor apurado não dê origem ao pagamento do imposto. Uma vez mais, se indicou no quadro 03-B tratar-se de um Organismo de Investimento Coletivo, não deve preencher este quadro.

        Quadro 10:

        Destina-se ao cálculo do imposto, sendo que, para além do valor da coleta total, é onde deve indicar valores como as deduções relativas a benefícios fiscais que operam por dedução à coleta, devendo ainda discriminá-los no quadro 07 do anexo D.

        Quadros 11, 12, 13 e 14:

        Quadros complementares à informação inserida nos quadros anteriores e servirão para controlo de dados, por parte da Autoridade Tributária.

        Preencher o Modelo 22: composição e anexos

        Anexo A – Derrama

        Se a sua empresa tem uma matéria coletável no período superior a €50.000,00 e se tem estabelecimento estável ou representações locais em mais de um município, cumulativamente, então obrigatoriamente deverá preencher o Anexo A, de modo a calcular o valor da derrama municipal.

        A derrama municipal incide sobre o lucro tributável decorrente do exercício do período fiscal anterior. A derrama varia consoante o município em que está fixada a sede da empresa e o volume de negócios (VN) da mesma, e poderá estar sujeita à taxa normal, reduzida ou até isenta de pagamento.

        Para calcular a derrama, deverá ao lucro tributável aplicar a taxa da derrama do município (%) da sua empresa, presente na tabela disponível, anualmente, pelas respetivas autoridades competentes.

        Como saber qual a taxa aplicável? É fácil.

        Se a sua empresa apresenta um VN superior a €150.000 por ano, então deverá ser aplicada a taxa normal. Por outro lado, se o VN da sua empresa não supera este valor, mas o valor é superior ao indicado no âmbito da isenção do respetivo município, então deverá ser aplicada a taxa reduzida. Mas também poderá estar isenta, se o VN for inferior ao valor indicado na coluna “âmbito da isenção”, na tabela de taxas de derrama municipal incidentes sobre o lucro tributável, no respetivo município.

         

        Anexo B – Regime Simplificado

        Este anexo é apresentado pelos sujeitos passivos tributados pelo regime simplificado de determinação do lucro tributável. Ou seja, se na folha de rosto desta declaração, na identificação e caracterização do sujeito passivo, indicar que o regime de tributação dos rendimentos é o regime simplificado, então deverá preencher este anexo.

        Este regime foi suspenso pelo artigo 72.º da Lei n.º 64-A/2008, com efeitos a 1 de janeiro de 2009, não sendo admissíveis, a partir desta data, novas entradas no regime simplificado.

        No entanto, e apesar deste regime ter sido revogado, as empresas abrangidas, cujo período de validade ainda esteja em curso no primeiro dia do período de tributação que se inicie em 2010, mantêm-se neste regime até ao final deste período.

         

        Anexo C – Regiões Autónomas

        Quando existam rendimentos imputáveis às regiões autónomas, os sujeitos passivos estão obrigados a enviar o anexo C da declaração modelo 22, exceto se a matéria coletável do período for nula. Estes rendimentos são considerados rendimentos do regime geral.

         

        Anexo D – Benefícios Fiscais

        Os benefícios fiscais deverão ser inscritos neste anexo. Sendo que os benefícios relativos a períodos de tributação anteriores a 2011, deverão ser inscritos no anexo F da declaração anual de informação contabilística e fiscal (IES), não sendo este anexo utilizável para o efeito.

        Existem dois tipos de benefícios: deduções ao rendimento e deduções à coleta. As deduções ao rendimento são inscritas na sua totalidade no quadro 07 da declaração. Já as deduções à coleta no quadro 10.

         

        Anexo F – Organismos de Investimento Coletivo (OIC)

        É apresentado pelos OIC cujo regime se encontra estabelecido no artigo 22.º do Estatuto dos Benefícios Fiscais (EBF) e é aplicável aos rendimentos obtidos após 1 de julho de 2015 por fundos e sociedades de investimento mobiliário ou imobiliário, que operem de acordo com a legislação nacional.

         

        Anexo G – Atividades de transporte marítimo

        Destina-se ao apuramento da matéria coletável no âmbito do regime especial e deve ser apresentado pelas empresas com sede ou direção efetiva em Portugal que exerçam, principalmente, atividades de natureza comercial relacionadas com o transporte marítimo de mercadorias ou de pessoas, e que tenham optado pela aplicação deste regime.

        Caso a sua empresa esteja abrangida pelo regime simplificado, não pode aproveitar do regime especial de determinação da matéria coletável.

        Este regime é de caráter optativo.

         

        Anexo AIMI – Adicional ao Imposto Municipal sobre os Imóveis

        São sujeitos a entregar este anexo os indivíduos ou empresas que, a 1 de janeiro de cada ano, sejam proprietárias de prédios urbanos situados no território português.

        O AIMI é liquidado anualmente, pela Autoridade Tributária e Aduaneira, com base nos valores patrimoniais tributários (VPT) dos imóveis e em relação às entidades que estejam na propriedade das empresas. O Código do IMI determina que o valor dos prédios detidos por empresas em 1 de janeiro do ano a que reporta o Adicional e que se encontrem afetos ao uso pessoal dos titulares, fica sujeito à taxa de 0,7% sendo ainda sujeito à taxa marginal de 1% para a parcela do valor que exceda 1 milhão de euros.

        Este anexo destina-se à identificação dos prédios sujeitos ao Adicional que se encontrem nesta situação.

         

        Anexo AIMI – Adicional ao Imposto Municipal sobre os Imóveis

        São sujeitos a entregar este anexo os indivíduos ou empresas que, a 1 de janeiro de cada ano, sejam proprietárias de prédios urbanos situados no território português.

        O AIMI é liquidado anualmente, pela Autoridade Tributária e Aduaneira, com base nos valores patrimoniais tributários (VPT) dos imóveis e em relação às entidades que estejam na propriedade das empresas. O Código do IMI determina que o valor dos prédios detidos por empresas em 1 de janeiro do ano a que reporta o Adicional e que se encontrem afetos ao uso pessoal dos titulares, fica sujeito à taxa de 0,7% sendo ainda sujeito à taxa marginal de 1% para a parcela do valor que exceda 1 milhão de euros.

        Este anexo destina-se à identificação dos prédios sujeitos ao Adicional que se encontrem nesta situação.

        A declaração modelo 22 deve ser entregue, anualmente, por via eletrónica, através do Portal das Finanças até 31 de maio do ano seguinte a que se refere o imposto.

        Nos últimos anos, este prazo tem sido alvo de várias prorrogações e este ano não é exceção. De acordo com o Despacho n.º 133/2021.XXII, as obrigações de entrega da declaração de IRC do período de tributação de 2020 podem ser cumpridas até 16 de julho de 2021.

        Tendo em conta o atual panorama da pandemia “COVID-19”, é possível que o calendário fiscal volte a ser reajustado.

        27 Mai 2021

        GESTÃO DOCUMENTAL E AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS COM 30% DE DESCONTO.

        Acabe com a utilização de papel dentro da sua empresa e tenha acesso a todos os documentos, mesmo fora do escritório.

        Cientes de que a gestão documental e automação de processos são determinantes para a produtividade de qualquer empresa, temos uma nova Campanha em vigor até 15 de Julho, que lhe dá a oportunidade de adquirir o Módulo PHC CS Documentos + BPM a um preço mais competitivo.

        Esta Campanha destina-se a clientes atuais das gamas PHC CS Advanced e PHC CS Enterprise que queiram ter um software mais completo, beneficiando do seguinte desconto:

        30% de desconto aplicável na aquisição do Módulo PHC CS Documentos + BPM e utilizadores adicionais PHC CS Intranet Web.

        Já conhece este módulo e o que ele pode fazer por si?

        • Controlo e automatização de processos internos de gestão documental;
        • A garantia de que os vários intervenientes numa equipa têm acesso aos documentos de que precisam para executar as suas tarefas, eliminando a troca de e-mails, erros e papel;
        • Informação centralizada num único monitor;
        • Facilidade e rapidez a anexar documentos ao sistema;
        • Acesso e pesquisa de documentos mais eficiente;
        • Documentos arquivados digitalmente dentro da própria base de dados.

        Acabe com a utilização de papel dentro da sua empresa e tenha acesso a todos os documentos, mesmo fora do escritório.

        Cientes de que a gestão documental e automação de processos são determinantes para a produtividade de qualquer empresa, temos uma nova Campanha em vigor até 15 de Julho, que lhe dá a oportunidade de adquirir o Módulo PHC CS Documentos + BPM a um preço mais competitivo.

        Esta Campanha destina-se a clientes atuais das gamas PHC CS Advanced e PHC CS Enterprise que queiram ter um software mais completo, beneficiando do seguinte desconto:

        30% de desconto aplicável na aquisição do Módulo PHC CS Documentos + BPM e utilizadores adicionais PHC CS Intranet Web.

        Já conhece este módulo e o que ele pode fazer por si?

        • Controlo e automatização de processos internos de gestão documental;
        • A garantia de que os vários intervenientes numa equipa têm acesso aos documentos de que precisam para executar as suas tarefas, eliminando a troca de e-mails, erros e papel;
        • Informação centralizada num único monitor;
        • Facilidade e rapidez a anexar documentos ao sistema;
        • Acesso e pesquisa de documentos mais eficiente;
        • Documentos arquivados digitalmente dentro da própria base de dados.
        15 Jan 2021

        TABELAS DE IRS PARA 2021 – SOFTWARE PHC

        Já foram publicados os despachos que apresentam as novas alterações às tabelas de retenção na fonte sobre rendimentos do trabalho dependente e pensões a aplicar no Continente, e na Região Autónoma da Madeira e na Região Autónoma dos Açores.

        Como atualizar as tabelas de IRS no PHC CS Pessoal em desktop?

        AUTOMÁTICA

        Caso tenha o parâmetro “Verifica se existem atualizações nas tabelas de IRS, assim que entra na aplicação” ativo, é alertado que existem novas tabelas para importar pelo que deve aceitar a sua atualização.

        MANUALMENTE

        Contactando-nos para disponibilização destas tabelas no seu PHC para a nossa linha de apoio técnico (256 310 110).

        Aconselhamos a não proceder à atualização das tabelas de IRS enquanto existirem processamentos de Dezembro do ano anterior por executar.

        Já foram publicados os despachos que apresentam as novas alterações às tabelas de retenção na fonte sobre rendimentos do trabalho dependente e pensões a aplicar no Continente, e na Região Autónoma da Madeira e na Região Autónoma dos Açores.

        Como atualizar as tabelas de IRS no PHC CS Pessoal em desktop?

        AUTOMÁTICA

        Caso tenha o parâmetro “Verifica se existem atualizações nas tabelas de IRS, assim que entra na aplicação” ativo, é alertado que existem novas tabelas para importar pelo que deve aceitar a sua atualização.

        MANUALMENTE

        Contactando-nos para disponibilização destas tabelas no seu PHC para a nossa linha de apoio técnico (256 310 110).

        Aconselhamos a não proceder à atualização das tabelas de IRS enquanto existirem processamentos de Dezembro do ano anterior por executar.

        10 Jan 2021

        CONHEÇA AS PRINCIPAIS NOVIDADES DA VERSÃO 28 DO PHC

        O mundo mudou, o seu negócio também, e o PHC CS tem novas funcionalidades especialmente desenvolvidas para o ajudar na antecipação a esta nova realidade que tantos desafios levanta.

        A versão 28 do PHC CS tem novas funcionalidades para que possa ter um software de gestão cada vez mais completo em web e que permite uma adaptação atempada às novas obrigações legais, que melhoram a colaboração, numa altura em que o trabalho à distância põe em causa a produtividade e que garantem uma melhor experiência de utilização em áreas-chave da aplicação, antecipando já o melhor dos regressos ao escritório para colaboradores sedentos de voltar a reunir-se para trocar ideias.

        São novidades que dão resposta à maior necessidade de mobilidade e à imperatividade de tomar decisões de forma cada vez mais célere! Vamos conhece-las abaixo:

        QR Code

        O PHC CS está, nesta versão 28, preparado para o cumprimento antecipado das novas obrigações legais para que todas as faturas e documentos fiscalmente relevantes passem a incluir o código QR.

        Assim o PHC passa a estar devidamente preparado para responder eficazmente à nova diretiva, para além de garantir uma adaptação fácil, segura e simplificada a esta imposição legal.

        Saiba mais sobre o QR Code aqui.

        Assinatura digital qualificada

        O PHC CS passa a estar também preparado para cumprir com a obrigação legal que dita que todas as faturas emitidas por via eletrónica (sejam faturas eletrónicas em formato XML ou PDF) têm de ter assinatura eletrónica qualificada.

        O objetivo é garantir a integridade do conteúdo (não deve ser possível alterar o conteúdo da fatura eletrónica original, sem deteção automática de fraude) e assegurar a autenticidade da origem (garantida pela verificação da identidade da entidade emissora da fatura) desses mesmos documentos.

        Assim, quer a sua empresa tenha relações contratuais com organismos da administração direta do Estado, institutos públicos ou outra entidade pública ou, não sendo fornecedora da Administração Pública, pretenda simplesmente deixar de imprimir faturas em papel, saiba que pode continuar a emitir estes documentos e a enviá-los por via eletrónica  às respetivas entidades suas clientes, em conformidade com a lei – ou seja, com assinatura eletrónica qualificada –, sem necessitar de realizar passos ou ações adicionais.

        Graças à nova solução “PHC CS Assinaturas Qualificadas”, disponível através de subscrição anual, cumpre de forma fácil e segura com esta exigência legal, dando um importante passo na desmaterialização de documentos e na agilização da relação com os seus clientes.

        QR Code

        O PHC CS está, nesta versão 28, preparado para o cumprimento antecipado das novas obrigações legais para que todas as faturas e documentos fiscalmente relevantes passem a incluir o código QR.

        Assim o PHC passa a estar devidamente preparado para responder eficazmente à nova diretiva, para além de garantir uma adaptação fácil, segura e simplificada a esta imposição legal.

        Saiba mais sobre o QR Code aqui.

        Assinatura digital qualificada

        O PHC CS passa a estar também preparado para cumprir com a obrigação legal que dita que todas as faturas emitidas por via eletrónica (sejam faturas eletrónicas em formato XML ou PDF) têm de ter assinatura eletrónica qualificada.

        O objetivo é garantir a integridade do conteúdo (não deve ser possível alterar o conteúdo da fatura eletrónica original, sem deteção automática de fraude) e assegurar a autenticidade da origem (garantida pela verificação da identidade da entidade emissora da fatura) desses mesmos documentos.

        Assim, quer a sua empresa tenha relações contratuais com organismos da administração direta do Estado, institutos públicos ou outra entidade pública ou, não sendo fornecedora da Administração Pública, pretenda simplesmente deixar de imprimir faturas em papel, saiba que pode continuar a emitir estes documentos e a enviá-los por via eletrónica  às respetivas entidades suas clientes, em conformidade com a lei – ou seja, com assinatura eletrónica qualificada –, sem necessitar de realizar passos ou ações adicionais.

        Graças à nova solução “PHC CS Assinaturas Qualificadas”, disponível através de subscrição anual, cumpre de forma fácil e segura com esta exigência legal, dando um importante passo na desmaterialização de documentos e na agilização da relação com os seus clientes.

        Monitor de Reconciliação eFatura

        Graças à criação deste monitor, passa a ser possível verificar facilmente as compras efetuadas pela sua empresa, comparando a informação registada no portal eFatura, com a existente no seu PHC CS Desktop. Basta, para isso, importar o ficheiro gerado no portal eFatura para a aplicação, e dar início à verificação – com a possibilidade de filtrar por datas, fornecedor e tipo de documento.

        Objetivo? Facilitar a comparação entre os documentos de compra inseridos no PHC CS versus os documentos de compra registados no eFatura, detetando eventuais incongruências entre documentos que, por essa razão, não estão em condições de serem logo reconciliados.

        Monitor de Reconciliação eFatura

        Graças à criação deste monitor, passa a ser possível verificar facilmente as compras efetuadas pela sua empresa, comparando a informação registada no portal eFatura, com a existente no seu PHC CS Desktop. Basta, para isso, importar o ficheiro gerado no portal eFatura para a aplicação, e dar início à verificação – com a possibilidade de filtrar por datas, fornecedor e tipo de documento.

        Objetivo? Facilitar a comparação entre os documentos de compra inseridos no PHC CS versus os documentos de compra registados no eFatura, detetando eventuais incongruências entre documentos que, por essa razão, não estão em condições de serem logo reconciliados.

        Assistente de importação do SAF-T(PT) para a Contabilidade

        Se é gestor de um gabinete de contabilidade e acabou de ganhar um cliente novo ou simplesmente mudou recentemente para o PHC CS, saiba que já é possível importar de forma automática para a aplicação o SAF-T anual todos os movimentos contabilísticos (sejam dados de faturação ou dados contabilísticos) lançados pela sua empresa desde o início do ano, eliminando a necessidade de lançá-los individualmente na aplicação.

        Beneficie do novo Assistente de Importação do SAF-T(PT) para a Contabilidade e cumpra com a obrigatoriedade de ter todos os movimentos contabilísticos lançados desde o início do ano, com total segurança, confiança e automatismo.

        Assistente de importação do SAF-T(PT) para a Contabilidade

        Se é gestor de um gabinete de contabilidade e acabou de ganhar um cliente novo ou simplesmente mudou recentemente para o PHC CS, saiba que já é possível importar de forma automática para a aplicação o SAF-T anual todos os movimentos contabilísticos (sejam dados de faturação ou dados contabilísticos) lançados pela sua empresa desde o início do ano, eliminando a necessidade de lançá-los individualmente na aplicação.

        Beneficie do novo Assistente de Importação do SAF-T(PT) para a Contabilidade e cumpra com a obrigatoriedade de ter todos os movimentos contabilísticos lançados desde o início do ano, com total segurança, confiança e automatismo.

        Análises avançadas de apoio à decisão no Settings Update

        Para facilitar o acesso às análises desejadas pelo utilizador, as mesmas passam a aparecer no Monitor de Settings Update organizadas por áreas – Clientes, Fornecedores, Artigos, Tesouraria, Demonstrações de resultados e Balanços.

        E, para evitar ter de definir parâmetros de cada vez que se consultam determinadas análises avançadas, passa a ser possível introduzir valores por defeito e um texto de ajuda com campos que permitem fixar variáveis dentro das análises avançadas que se consultam regularmente.

        Análises avançadas de apoio à decisão no Settings Update

        Para facilitar o acesso às análises desejadas pelo utilizador, as mesmas passam a aparecer no Monitor de Settings Update organizadas por áreas – Clientes, Fornecedores, Artigos, Tesouraria, Demonstrações de resultados e Balanços.

        E, para evitar ter de definir parâmetros de cada vez que se consultam determinadas análises avançadas, passa a ser possível introduzir valores por defeito e um texto de ajuda com campos que permitem fixar variáveis dentro das análises avançadas que se consultam regularmente.

        Gráficos Gantt nos projetos

        No monitor de qualquer projeto, para além da visualização em modo lista, mediante configuração prévia, passa também a estar disponível a visualização em modo Gantt. O objetivo é simplificar a consulta do monitor, sobretudo em projetos mais críticos, que tenham vários timings de entrega, com uma ilustração clara do avanço das diferentes etapas.

        Com o modo de visualização Gantt, passa a ser possível ter uma visão geral do projeto calendarizado no tempo (dias para as diferentes tarefas, passos e fases do projeto), e observar o estado de cada tarefa (fechada, atrasada, se é crítica ou não crítica), com a possibilidade de definir a visualização por dia, semana ou mês, e de fazer zoom in e zoom out ao calendário. Para simplificar ainda mais a visualização, é ainda possível aplicar filtros que permitem, por exemplo, filtrar por responsável, para aceder aos passos não fechados de determinado colaborador; pesquisar por palavra chave; e visualizar tarefas que já deviam estar concluídas, mas que ainda não estão fechadas, cenário em que é possível estender a data no próprio diagrama. O resultado é uma análise mais direta e objetiva do estado dos seus projetos, garantia de tomadas de decisão mais céleres e fundamentadas.

        Gráficos Gantt nos projetos

        No monitor de qualquer projeto, para além da visualização em modo lista, mediante configuração prévia, passa também a estar disponível a visualização em modo Gantt. O objetivo é simplificar a consulta do monitor, sobretudo em projetos mais críticos, que tenham vários timings de entrega, com uma ilustração clara do avanço das diferentes etapas.

        Com o modo de visualização Gantt, passa a ser possível ter uma visão geral do projeto calendarizado no tempo (dias para as diferentes tarefas, passos e fases do projeto), e observar o estado de cada tarefa (fechada, atrasada, se é crítica ou não crítica), com a possibilidade de definir a visualização por dia, semana ou mês, e de fazer zoom in e zoom out ao calendário. Para simplificar ainda mais a visualização, é ainda possível aplicar filtros que permitem, por exemplo, filtrar por responsável, para aceder aos passos não fechados de determinado colaborador; pesquisar por palavra chave; e visualizar tarefas que já deviam estar concluídas, mas que ainda não estão fechadas, cenário em que é possível estender a data no próprio diagrama. O resultado é uma análise mais direta e objetiva do estado dos seus projetos, garantia de tomadas de decisão mais céleres e fundamentadas.

        Melhorias nas agendas e marcações

        Foram feitas melhorias para facilitar a visualização de marcações que para além da data de realização, passa também a ter visível o dia da semana, bem como as fotografias dos utilizadores registados em cada evento. Graças às melhorias efetuadas na seleção de áreas de marcação, torna-se também mais fácil perceber quais as áreas disponíveis.

        Ainda neste campo, e para que a ausência de determinada pessoa não seja impeditiva da realização de determinada reunião, foi criado o campo “opcional” nos ecrãs “marcações” e “datas de projeto”.

        De destacar também a possibilidade de aceder a anexos e a comentários, e de navegar para o modo de reunião nas próprias marcações.

        Melhorias nas agendas e marcações

        Foram feitas melhorias para facilitar a visualização de marcações que para além da data de realização, passa também a ter visível o dia da semana, bem como as fotografias dos utilizadores registados em cada evento. Graças às melhorias efetuadas na seleção de áreas de marcação, torna-se também mais fácil perceber quais as áreas disponíveis.

        Ainda neste campo, e para que a ausência de determinada pessoa não seja impeditiva da realização de determinada reunião, foi criado o campo “opcional” nos ecrãs “marcações” e “datas de projeto”.

        De destacar também a possibilidade de aceder a anexos e a comentários, e de navegar para o modo de reunião nas próprias marcações.

        10 Jan 2021

        SALÁRIO MÍNIMO NACIONAL PARA 2021

        Foi publicado o Decreto-Lei n.º 109-A/2020, de 31 de dezembro, que veio atualizar o valor da Retribuição Mínima Mensal Garantida (RMMG) para 665 euros com efeitos a partir de 01 de janeiro de 2021.

        Esta alteração terá implicações no PHC CS Pessoal desktop, no que concerne ao valor da retribuição mínima mensal registado na Ficha Completa da Empresa bem como dos seus funcionários que auferem desta retribuição.

        Por esta razão, deverá proceder à atualização deste campo na tabela dos funcionários que auferem desta retribuição, antes do processamento dos vencimentos respeitantes ao mês de janeiro de 2021. No que diz respeito à aplicação, não existe qualquer alteração por parte da PHC.

        04 Dez 2020

        NOVOS MÓDULOS E UTILIZADORES WEB PHC COM DESCONTOS ATÉ 30%

        Responda às novas exigências do mercado com novos módulos Desktop e Utilizadores WEB com descontos até 30%

        Num dos anos mais exigente e atípicos de sempre, encontrar as melhores ferramentas de trabalho pode determinar a vida de uma empresa.

        Tencionamos que os nossos clientes estejam preparados e que tenham ferramentas para se adaptarem estrategicamente às novas exigências.

        Assim investir em software de gestão completo em ambiente Web, garante a descentralização da gestão do seu negócio. Um acesso rápido à informação e realizado em total segurança impedirá ainda que a distância ponha em causa tanto a produtividade como o controlo dos resultados.

        A pensar nisso mesmo, chega a oferta CS Desktop + Web, que oferece condições especiais na aquisição de novos módulos PHC CS.

        De 16 de Novembro a 21 de dezembro de 2020, aproveite a oferta PHC CS Desktop + Web e usufrua de até 30% de desconto na aquisição das soluções Desktop e na respetiva aquisição de um utilizador em PHC CS Intranet Web:

        30% de desconto nas gamas PHC Corporate e PHC Advanced.;
        20% de desconto nas gamas PHC Enterprise.

        Campanha válida sobre os módulos:
        Servidor PHC CS Contabilidade Desktop + 1 User PHC CS Contabilidade Web
        Servidor PHC CS Pessoal + 1 User de PHC CS Vencimentos Web
        Servidor PHC CS Pessoal + 1 User de PHC CS Vencimentos Web + 1 user de Servidor PHC CS Colaborador Web (Advanced e Enterprise)
        Servidor PHC CS Documentos + 1 User PHC CS Documentos Web
        Servidor PHC CS Documentos + BPM + 1 User de Intranet Web (Advanced e Enterprise)
        Servidor PHC CS CRM Comercial + 1 User PHC CS CRM Comercial Web
        Servidor PHC CS LOJA Web extranet web
        Servidor PHC CS Front extranet web

        04 Dez 2020

        FAQS – CÓDIGO QR E O SOFTWARE PHC

        1. O que é um documento fiscalmente relevante?

        São documentos fiscalmente relevantes, os documentos de transporte, recibos e quaisquer outros documentos emitidos que, independentemente da sua designação, sejam suscetíveis, à apresentação ao cliente e que possibilitem a conferência de mercadorias ou de prestações de serviços.

        2. A quem se aplica a obrigação de emitir documentos fiscalmente relevantes?

        Aplica-se a todas as empresas cuja obrigação de emissão de fatura se encontre sujeita às regras estabelecidas na legislação interna e estejam obrigadas a utilizar programas informáticos que tenham sido objeto de prévia certificação pela AT.

        3. Que documentos afinal têm de ter o código QR e ATCUD?

        Na prática, todos os documentos que vão para o SAFT têm de ter o código QR e ATCUD: por exemplo: Faturas, Guias, Recibos, Adiantamentos, Consultas de mesa, Orçamentos, etc..

        4. O código QR é gerado a partir de onde?

        A geração do Código QR é realizada automaticamente pelo PHC CS, sem recurso a serviços web.

        5. Num documento, onde tem de ficar o código QR?

        O código QR pode estar em todas as páginas do documento, mas se não tiver em todas, tem de estar obrigatoriamente na primeira ou na última. Apesar de ser permitido ter o código QR só na primeira ou última página, o ATCUD deve estar sempre em todas as páginas.

        Quando os dois existem numa página, o ATCUD tem de estar imediatamente acima do Código QR.

        6. Fazendo o ATCUD parte da informação a constar no código QR, não existindo o ATCUD, que informação irá constar no seu lugar?

        Conforme refere, a implementação do Código QR nas faturas mantém-se para 1 janeiro de 2021, no entanto a menção código único de documento (ATCUD) passa a ser obrigatório a 1 janeiro de 2022.

        Nesse sentido o campo para o efeito será preenchido com valor “0” até à entrada em vigor da obrigação da comunicação prévia das séries documentais para a obtenção do código de validação. Quando for atribuído pela AT o código de validação da série, o referido campo deverá passar a ser preenchido com o respetivo ATCUD.

        7. Em que módulos PHC vão estar disponíveis estas funcionalidades?

        Vão estar disponíveis em PHC CS Gestão, CS POS Back, CS Suporte e CS CRM, e ainda CS Faturação.

        8. Como são obtidos os códigos de validação?

        Os códigos de validação de séries são obtidos após comunicação à Autoridade Tributária, de todas as séries que pretende utilizar.

        9. É necessário ter PHC ON ativo para poder comunicar as séries de faturação? Se não tiver PHC ON ativo como é que se comunica as séries de faturação?

        Sim, sem o PHC ON ativo não irá conseguir comunicar as séries de faturação.

        10. Numa fatura eletrónica é obrigatório constar o Código QR?

        Não há ainda especificação da fatura eletrónica, assumindo que estamos a falar de XML. No caso de um PDF, e como original ou cópia da fatura, sim, devem conter os campos.

        11. O consumidor final ao ler o código QR consegue comunicar a fatura à AT? As faturas deixarão de ser comunicadas via SAF-T mensal e deixarão de estar disponíveis no E-Fatura automaticamente?

        Ainda não temos informação sobre como irá funcionar o código QR na AT.

        12. Os recibos vão passar a ser comunicados em SAF-T?

        Os recibos em regime de IVA de Caixa já são comunicados à AT mensalmente. Os restantes recibos apenas são incluídos no ficheiro SAF-T anual.

        13. Vai continuar a ser obrigatório a impressão de guias de transporte?

        As guias já eram obrigatórias de imprimir, apenas não são, desde que o motorista mantenha consigo e junto à mercadoria o código de retorno da AT. Nada se altera aqui.

        26 Out 2020

        Código QRCODE E ATCUD nas faturas

        Em que consiste esta medida?

        Esta medida visa simplificar o controlo das operações tributárias e evitar a evasão fiscal, ao permitir que as faturas sejam automaticamente introduzidas no programa e-Fatura.

        Portaria nº 195/2020, publicada a 13 de agosto, regulamenta os requisitos de criação do código de barras bidimensional, o conhecido QR code, e do código único do documento, chamado ATCUD.

        Os titulares de rendimentos de categoria B, devem manter em sua posse os documentos impressos (artigo 9º Decreto-Lei nº28/2019, de 15 de fevereiro de 2019) ou assegurar que são guardados informaticamente de acordo com o referido decreto-lei.

        QRCODE

        É um código bidimensional que permite não ser necessário apresentar o número de contribuinte no momento da compra. Basta fotografar o código através de um smartphone, por exemplo, para que toda a informação relativa à fatura seja descodificada e enviada para a AT em tempo real.
         As especificações técnicas para a elaboração do código de barras foram definidas pela Autoridade Tributária e Aduaneira e estão disponibilizadas no Portal das Finanças.

        ATCUD

         O ATCUD é o código único de documentos, que irá constar imediatamente acima do QR Code quando este é aplicado na fatura.
         Tem o formato ATCUD: CódigodeValidação-N Sequencial . O código de validação da série, com um comprimento mínimo de 8 carateres, é obtido após a comunicação à Autoridade Tributária das séries que pretende utilizar.
         Deve constar obrigatoriamente em todas as faturas e outros documentos relevantes.

        QRCODE

        É um código bidimensional que permite não ser necessário apresentar o número de contribuinte no momento da compra. Basta fotografar o código através de um smartphone, por exemplo, para que toda a informação relativa à fatura seja descodificada e enviada para a AT em tempo real.
         As especificações técnicas para a elaboração do código de barras foram definidas pela Autoridade Tributária e Aduaneira e estão disponibilizadas no Portal das Finanças.

        ATCUD

         O ATCUD é o código único de documentos, que irá constar imediatamente acima do QR Code quando este é aplicado na fatura.
         Tem o formato ATCUD: CódigodeValidação-N Sequencial . O código de validação da série, com um comprimento mínimo de 8 carateres, é obtido após a comunicação à Autoridade Tributária das séries que pretende utilizar.
         Deve constar obrigatoriamente em todas as faturas e outros documentos relevantes.

        Que tipo de documentos são abrangidos?

        Para além das faturas, estão incluídos os documentos fiscalmente relevantes, ou seja: documentos de transporte, recibos e quaisquer outros documentos emitidos que, independentemente da sua designação, sejam suscetíveis, nomeadamente, de apresentação ao cliente e que possibilitem a conferência de mercadorias ou de prestações de serviços.

        Como se constitui o código de validação das séries documentais?

        Por cada série documental comunicada, a AT atribiu um código. Esse código deve integrar o código único de documento. Para obterem este código, os sujeitos passivos devem comunicar, por meio de processamento utilizado, como forma da identificação da série:

        • Identificador da série do documento;
        • Tipo de documento, de acordo com as tipologias documentais definidas na estrutura de dados, nas notas técnicas correspondentes aos campos «Tipo de documento» e «Tipo de recibo» do grupo de dados «Documentos comerciais»;
        • Início da numeração sequencial a utilizar na série;
        • Data prevista de início da utilização da série para a qual é solicitado o código de validação.

        O que implica o regime transitório?

        Os sujeitos passivos, utilizadores de programas informáticos de faturação ou outros meios eletrónicos, relativamente às séries que pretendam manter em utilização, dando continuidade à respetiva numeração sequencial, devem, durante o mês de dezembro de 2020, comunicar os respetivos elementos. Os documentos pré-impressos em tipografia autorizada, que tenham sido adquiridos antes de 1 de janeiro de 2021, podem ser utilizados até 30 de junho de 2021.

        Quais os benefícios desta medida?

        Facilita a vida aos cidadãos na introdução de despesas que dão direito a desconto no IRS e ajuda no combate à fraude fiscal. Basta recorrer a um “smartphone” e ler o código, sem necessidade de dar o número de identificação fiscal. Esta medida é ainda determinante contra a fraude e evasão fiscais: segundo dados recentes, através da sua administração fiscal, Portugal tem vindo a revelar uma eficácia crescente neste domínio. Em 2018, a receita fiscal cresceu 4,7%, acima do crescimento do PIB (2,1%). Assegurar o controlo das operações realizadas pelos sujeitos passivos, dificulta a economia informal e paralela.

        Por outro lado, estas alterações à lei obrigam a que, tanto os programadores como os utilizadores de programas informáticos de faturação garantam a legibilidade do QR code e o ATCUD, independentemente do suporte quem que seja apresentado ao cliente.

        04 Ago 2020

        UM NOVO NÍVEL DE GESTÃO E PERFORMANCE DO SOFTWARE COM DESCONTOS ATÉ 30%

        A sua empresa está a crescer e as suas necessidades de gestão aumentaram? Precisa de ter mais funcionalidades no software PHC e uma maior capacidade de personalizar o PHC à medida do seu negócio? Quer ter uma solução capaz de acompanhar a sua ambição empresarial e os seus planos para o futuro?

        Se respondeu afirmativamente a uma das questões colocadas acima então esta campanha é para si!

        Entre 3 de Agosto e 31 de Agosto, usufrua de 30% de Desconto ao fazer upgrade para as gamas Advanced e Enterprise.

        De 1 de Setembro a 18 de Setembro,usufrua de 20% de Desconto ao fazer upgrade para as gamas Advanced e Enterprise.

        Não deixe escapar esta oportunidade.

        A sua empresa está a crescer e as suas necessidades de gestão aumentaram? Precisa de ter mais funcionalidades no software PHC e uma maior capacidade de personalizar o PHC à medida do seu negócio? Quer ter uma solução capaz de acompanhar a sua ambição empresarial e os seus planos para o futuro?

        Se respondeu afirmativamente a uma das questões colocadas acima então esta campanha é para si!

        Entre 3 de Agosto e 31 de Agosto, usufrua de 30% de Desconto ao fazer upgrade para as gamas Advanced e Enterprise.

        De 1 de Setembro a 18 de Setembro,usufrua de 20% de Desconto ao fazer upgrade para as gamas Advanced e Enterprise.

        Não deixe escapar esta oportunidade.

        Descubra já o que as gamas Advanced e Enterprise do PHC podem fazer pela sua empresa.

        Peça já uma demonstração e veja, remotamente, o software em ação.



          Descubra já como o Sistema ERP Online da PHC Software se pode adaptar às necessidades do seu negócio.

          Peça já uma demonstração e veja, remotamente, o software em ação.



            27 Mai 2020

            CONHEÇA AS PRINCIPAIS NOVIDADES DA VERSÃO 27 DO PHC

            O PHC CS é o ERP construído para se adaptar às suas necessidades a qualquer hora e acelerar o seu negócio em qualquer lugar.

            A versão 27 do PHC CS tem mais de 60 novas funcionalidades, que possibilitam descentralizar ainda mais a gestão da sua empresa, fazer a diferença na forma como toma decisões e se antecipa à concorrência, estar mais próximo dos seus parceiros e clientes e ter uma melhor performance quando utiliza o software.

            Vamos conhecer as novidades desta nova versão.

            APP PHC Notify – Esteja Sempre Ligado aos Seus Clientes

            Agora, para além da possibilidade de receber no seu smartphone ou tablet notificações relacionadas com o dia a dia interno da sua empresa, pode passar a estar mais próximo dos seus clientes e parceiros, recebendo no seu dispositivo móvel alertas – por exemplo, sempre que um cliente submete uma encomenda – com atualizações importantes que podem exigir a sua intervenção imediata.

            APP PHC Notify – Esteja Sempre Ligado aos Seus Clientes

            Agora, para além da possibilidade de receber no seu smartphone ou tablet notificações relacionadas com o dia a dia interno da sua empresa, pode passar a estar mais próximo dos seus clientes e parceiros, recebendo no seu dispositivo móvel alertas – por exemplo, sempre que um cliente submete uma encomenda – com atualizações importantes que podem exigir a sua intervenção imediata.

            SETTINGS UPDATE

            Tenha à sua disposição, assim que são lançadas, alterações importantes a Mapas de Gestão, Monitores e Dashboards, e execute-as na hora, de forma fácil e rápida, diretamente para o software.

            Monitor-de-Settings-Update_desktop

            SETTINGS UPDATE

            Monitor-de-Settings-Update_desktop

            Tenha à sua disposição, assim que são lançadas, alterações importantes a Mapas de Gestão, Monitores e Dashboards, e execute-as na hora, de forma fácil e rápida, diretamente para o software.

            ASSISTENTE PARA ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EXERCÍCIO

            Realize todas as operações da contabilidade quando e onde quiser, beneficiando da existência de um assistente que centraliza, num único local, as rotinas de abertura de exercício e apuramentos.

            ASSISTENTE PARA ABERTURA E ENCERRAMENTO DE EXERCÍCIO

            Realize todas as operações da contabilidade quando e onde quiser, beneficiando da existência de um assistente que centraliza, num único local, as rotinas de abertura de exercício e apuramentos.

            SIMPLIFICAÇÃO DO ARQUIVO DIGITAL

            Cumpra com as novas regras de arquivo para as faturas e documentos fiscalmente relevantes, criando pastas para efeitos de arquivo digital, garantia de que os mesmos ficam guardados e devidamente identificados conforme enunciado na lei.

            SIMPLIFICAÇÃO DO ARQUIVO DIGITAL

            Cumpra com as novas regras de arquivo para as faturas e documentos fiscalmente relevantes, criando pastas para efeitos de arquivo digital, garantia de que os mesmos ficam guardados e devidamente identificados conforme enunciado na lei.

            MODELO DE FATURAÇÃO ELETRÓNICA CIUS-PT UBL 1.2

            Cumpra com a Diretiva Europeia que determina a obrigatoriedade de faturação eletrónica nos contratos públicos, beneficiando do descanso de utilizar um software devidamente preparado para responder facilmente a esta imposição legislativa.

            MODELO DE FATURAÇÃO ELETRÓNICA CIUS-PT UBL 1.2

            Cumpra com a Diretiva Europeia que determina a obrigatoriedade de faturação eletrónica nos contratos públicos, beneficiando do descanso de utilizar um software devidamente preparado para responder facilmente a esta imposição legislativa.

            VALIDAÇÃO EXCLUSIVA DOS DADOS PRESENTES NO SAFT-T(PT)

            Seja mais eficaz e rápido a comunicar faturas e documentos de transporte à Autoridade Tributária (AT) com uma rotina simplificada de verificação da integridade dos mesmos.

            VALIDAÇÃO EXCLUSIVA DOS DADOS PRESENTES NO SAFT-T(PT)

            Seja mais eficaz e rápido a comunicar faturas e documentos de transporte à Autoridade Tributária (AT) com uma rotina simplificada de verificação da integridade dos mesmos.

            PRODUÇÃO DO SAF-T (PT) DE AUTOFATURAÇÃO

            Produza o ficheiro SAF-T (PT) de Autofaturação em ambiente web, beneficiando da vantagem de poder fazê-lo na hora e dispositivo que mais lhe convier.

            PRODUÇÃO DO SAF-T (PT) DE AUTOFATURAÇÃO

            Produza o ficheiro SAF-T (PT) de Autofaturação em ambiente web, beneficiando da vantagem de poder fazê-lo na hora e dispositivo que mais lhe convier.

            COMUNICAÇÃO DA DECLARAÇÃO MENSAL DE RENDIMENTOS À SEGURANÇA SOCIAL VIA WEBSERVICE

            Comunique a Declaração Mensal de Rendimento (DMR) à Segurança Social via webservice, diretamente a partir do software, quando e onde lhe der mais jeito.

            COMUNICAÇÃO DA DECLARAÇÃO MENSAL DE RENDIMENTOS À SEGURANÇA SOCIAL VIA WEBSERVICE

            Comunique a Declaração Mensal de Rendimento (DMR) à Segurança Social via webservice, diretamente a partir do software, quando e onde lhe der mais jeito.

            MONITOR DE DÍVIDAS E COBRANÇAS

            Tenha a sua gestão de cobranças integrada num único local, com um monitor que lhe permite consultar os saldos de clientes em aberto, ações de cobrança ou montantes em dívida. Tudo isto, mantendo um histórico de interações.

            MONITOR DE DÍVIDAS E COBRANÇAS

            Tenha a sua gestão de cobranças integrada num único local, com um monitor que lhe permite consultar os saldos de clientes em aberto, ações de cobrança ou montantes em dívida. Tudo isto, mantendo um histórico de interações.

            REGULARIZAÇÃO DE ADIANTAMENTOS NAS COMPRAS

            Torne o processo de adiantamentos de compras mais simples, gerindo eficientemente os adiantamentos a fornecedores sem ter de recorrer à conta corrente de cada cliente e registando o adiantamento quando é lançada a compra.

            Regularizacao-de-Adiantamentos-Compras

            REGULARIZAÇÃO DE ADIANTAMENTOS NAS COMPRAS

            Torne o processo de adiantamentos de compras mais simples, gerindo eficientemente os adiantamentos a fornecedores sem ter de recorrer à conta corrente de cada cliente e registando o adiantamento quando é lançada a compra.

            Multilingua_por_utilizador_Web

            MULTILÍNGUA POR UTILIZADOR EM CS WEB

            Escolha o idioma em que quer trabalhar logo no momento do login. Através de uma caixa de seleção com diversos idiomas, pode eleger aquele com o qual se sente mais à vontade e ver todo o software neste idioma.

            MULTILÍNGUA POR UTILIZADOR EM CS WEB

            Escolha o idioma em que quer trabalhar logo no momento do login. Através de uma caixa de seleção com diversos idiomas, pode eleger aquele com o qual se sente mais à vontade e ver todo o software neste idioma.

            PROCURA DE CLIENTES POR NIF, TELEMÓVEL OU E-MAIL

            Acelere e simplifique o processo de procura de uma ficha de cliente com a nova opção que lhe permite pesquisar por dados como número de telemóvel, e-mail, NIF, ou outros campos que melhor respondam às necessidades do seu negócio.

            PROCURA DE CLIENTES POR NIF, TELEMÓVEL OU E-MAIL

            Acelere e simplifique o processo de procura de uma ficha de cliente com a nova opção que lhe permite pesquisar por dados como número de telemóvel, e-mail, NIF, ou outros campos que melhor respondam às necessidades do seu negócio.

            28 Abr 2020
            Software PHC WEB - Campanha

            POTENCIE A MOBILIDADE DO SEU NEGÓCIO COM A OFERTA DO PHC CS Web

            Quer trabalhar a partir de casa? Ou estar num cliente poder pegar no seu telemóvel e consultar alguma informação, como por exemplo o Conta-Corrente do seu cliente, no seu software PHC? Ou ainda, prestar uma assistência no seu cliente e através de um telemóvel ou tablet registar o relatório técnico da intervenção, dar saída de material e ainda permitir que o seu cliente assine a intervenção?

            Com o PHC WEB isso é possível!

            Tenha o seu ERP PHC Online e potencie a Mobilidade do seu negócio, porque hoje mais do que nunca sabemos que é necessário ter o seu negócio sempre à mão com a gestão e controlo da sua empresa à distância de um clique.

            A pensar nisso, até ao próximo dia 27 de maio, aproveite a oferta PHC CS Web e usufrua de 50% de desconto na aquisição de mais utilizadores dos módulos Gestão, Contabilidade, Imobilizado, Suporte, CRM, Vencimentos, Colaborador e PHC CS Equipa Web.

            MODULOS PHC WEB

            O PHC CS Web está preparado e pensado para o ajudar assegurando-lhe:

            Quer trabalhar a partir de casa? Ou estar num cliente poder pegar no seu telemóvel e consultar alguma informação do seu ERP PHC? Ou ainda, prestar uma assistência no seu cliente e através de um telemóvel ou tablet registar o relatório técnico da intervenção, dar saída de material e ainda permitir que o cliente assine a intervenção? Com o PHC WEB isso é possível!

            Tenha o seu ERP PHC Online e potencie a Mobilidade do seu negócio, porque hoje mais do que nunca sabemos que é necessário ter o seu negócio sempre à mão com a gestão e controlo da sua empresa à distância de um clique.

            A pensar nisso, até ao próximo dia 27 de maio, aproveite a oferta PHC CS Web e usufrua de 50% de desconto na aquisição de mais utilizadores dos módulos Gestão, Contabilidade, Imobilizado, Suporte, CRM, Vencimentos, Colaborador e PHC CS Equipa Web.

            MODULOS PHC WEB

            O PHC CS Web está preparado e pensado para o ajudar assegurando-lhe:

            Liberdade para gerir em qualquer lugar.

            Ferramentas, arquivos, dados e tudo o que precisa para ser funcional. Tudo isto disponível em qualquer dispositivo de formar simples e segura.

            Simplificação de processos e resposta às obrigações legais.

            Total controlo do seu negócio.

            Descubra já como o Sistema ERP Online da PHC Software se pode adaptar às necessidades do seu negócio.

            Peça já uma demonstração e veja, remotamente, o software em ação.



              Descubra já como o Sistema ERP Online da PHC Software se pode adaptar às necessidades do seu negócio.

              Peça já uma demonstração e veja, remotamente, o software em ação.



                03 Abr 2020

                PRÉMIO PHC EXCELLENCE PARTNER AWARD

                No evento PHC Open Minds deste ano recebemos o prémio Excellence Partner Award. Fomos premiados por sermos o parceiro PHC com a melhor classificação NPS (Net Promoter Score) ou seja o parceiro com clientes mais satisfeitos.
                Esta distinção reflete o reconhecimento do excelente trabalho que temos vindo a desenvolver para satisfazer as necessidades dos nossos clientes.

                É por eles que nos dedicamos todos os dias e agradecemos a cada cliente este prémio.

                Fiquem com um pequeno excerto do vídeo PHC Open Minds!

                18 Mar 2020

                NÃO DEIXE A SUA EMPRESA SER AFETADA PELO COVID19

                Face aos últimos acontecimentos que se vivem em Portugal sobre o coronavírus, a partir de terça-feira dia 17-03-2020, a maior parte dos nossos colaboradores passam para teletrabalho.
                Consideramos que é nossa responsabilidade cívica e empresarial, perante a situação actual, eliminar o contacto físico desnecessário e reduzir os riscos sociais de propagação do vírus. Depois das medidas anunciadas pelo governo, as empresas devem ir mais longe e tomar medidas de precaução, indo para além do que são obrigadas legalmente.
                Esta é a nossa responsabilidade perante a sociedade e que deve colocar a segurança, não só de quem connosco trabalha, mas de todos, acima de qualquer prioridade. Tudo faremos para combater o vírus. Este é um momento importante da nossa história e é importante que estejamos todos unidos.
                Temos de o fazer de forma responsável, sem colocar em causa o nosso futuro. Foi por isso que tomámos esta medidas que consideramos adequadas a data atual.
                Relembramos os meios que estão ao seu dispor para nos contactar que se mantêm inalteráveis.

                Telefone geral: 256 310 110

                 

                Departamento Técnico:

                César Rodrigues: cesar.rodrigues@solunext.pt
                Hélder Silva: helder.silva@solunext.pt
                Carlos Santos: carlos.santos@solunext.pt
                José Portugal: jose.portugal@solunext.pt
                Nuno Teixeira: nuno.teixeira@solunext.pt
                Rafael Silva: rafael.silva@solunext.pt

                Departamento Comercial:

                José Santos: j.santos@solunext.pt
                Pedro Mota: pedro.mota@solunext.pt
                Daniela Brandão: daniela.brandao@solunext.pt

                Relembramos que o Plano Contingência anteriormente enviado continuará natualmente ativo até indicação contrária.

                Face aos últimos acontecimentos que se vivem em Portugal sobre o coronavírus, a partir de terça-feira dia 17-03-2020, a maior parte dos nossos colaboradores passam para teletrabalho.
                Consideramos que é nossa responsabilidade cívica e empresarial, perante a situação actual, eliminar o contacto físico desnecessário e reduzir os riscos sociais de propagação do vírus. Depois das medidas anunciadas pelo governo, as empresas devem ir mais longe e tomar medidas de precaução, indo para além do que são obrigadas legalmente.
                Esta é a nossa responsabilidade perante a sociedade e que deve colocar a segurança, não só de quem connosco trabalha, mas de todos, acima de qualquer prioridade. Tudo faremos para combater o vírus. Este é um momento importante da nossa história e é importante que estejamos todos unidos.
                Temos de o fazer de forma responsável, sem colocar em causa o nosso futuro. Foi por isso que tomámos esta medidas que consideramos adequadas a data atual.
                Relembramos os meios que estão ao seu dispor para nos contactar que se mantêm inalteráveis.

                Telefone geral: 256 310 110

                 

                Departamento Técnico:

                César Rodrigues:
                cesar.rodrigues@solunext.pt
                Hélder Silva:
                helder.silva@solunext.pt
                Carlos Santos:
                carlos.santos@solunext.pt
                José Portugal:
                jose.portugal@solunext.pt
                Nuno Teixeira:
                nuno.teixeira@solunext.pt
                Rafael Silva:
                rafael.silva@solunext.pt

                Departamento Comercial:

                José Santos:
                j.santos@solunext.pt
                Pedro Mota:
                pedro.mota@solunext.pt
                Daniela Brandão:
                daniela.brandao@solunext.pt 

                Relembramos que o Plano Contingência anteriormente enviado continuará natualmente ativo até indicação contrária.

                05 Nov 2019

                CONHEÇA AS PRINCIPAIS NOVIDADES DA VERSÃO 26 DO PHC

                Empresas mais preparadas para uma gestão/desafios do dia a dia . A versão 26 traz-lhe mais mobilidade e uma melhor experiência no seu dia a dia, com mais possibilidades em web e uma maior conetividade com o exterior.

                Vamos conhecer as novidades desta nova versão.

                MAIOR RAPIDEZ A INSCREVER COLABORADORES NA SEGURANÇA SOCIAL

                Comunicar a admissão de novos funcionários à segurança social é agora mais fácil pois pode fazê-lo diretamente do software, via webservice no local e hora que mais lhe convier.

                MAIOR RAPIDEZ A INSCREVER COLABORADORES NA SEGURANÇA SOCIAL

                Comunicar a admissão de novos funcionários à segurança social é agora mais fácil pois pode fazê-lo diretamente do software, via webservice no local e hora que mais lhe convier.

                MAIS FACILIDADE NA EMISSÃO DE FATURAS ELETRÓNICAS

                É possível responder eficazmente à nova Diretiva Europeia através de qualquer formato eletrónico, seja ele o formato UBL 2.1, o formato UBL 2.1 com extensões ou outro formato com especificações totalmente distintas adotado pelas entidades públicas com as quais mantém contrato.

                Clique aqui para saber mais informações sobre a fatura eletrónica

                MAIS FACILIDADE NA EMISSÃO DE FATURAS ELETRÓNICAS

                É possível responder eficazmente à nova Diretiva Europeia através de qualquer formato eletrónico, seja ele o formato UBL 2.1, o formato UBL 2.1 com extensões ou outro formato com especificações totalmente distintas adotado pelas entidades públicas com as quais mantém contrato.

                Clique para saber mais informações sobre a fatura eletrónica

                INTEGRAÇÃO COM O VIES

                Mais rapidez no processo administrativo ao registar novos clientes, pois beneficia da possibilidade de ter os respetivos dados automaticamente preenchidos sempre que o número de contribuinte esteja registado na base de dados do VIES.

                INTEGRAÇÃO COM O VIES

                Mais rapidez no processo administrativo ao registar novos clientes, pois beneficia da possibilidade de ter os respetivos dados automaticamente preenchidos sempre que o número de contribuinte esteja registado na base de dados do VIES.

                MELHOR EXPERIÊNCIA NO PROCESSO DE TAXFREE

                Agora pode ver-se livre da carga administrativa associada ao reembolso do IVA em compras feitas por clientes estrangeiros com residência fora da UE, beneficiando de novos automatismos no processo de TaxFree com a Global Blue que garantem ainda maior rapidez e personalização do processo de reembolso.

                MELHOR EXPERIÊNCIA NO PROCESSO DE TAXFREE

                Agora pode ver-se livre da carga administrativa associada ao reembolso do IVA em compras feitas por clientes estrangeiros com residência fora da UE, beneficiando de novos automatismos no processo de TaxFree com a Global Blue que garantem ainda maior rapidez e personalização do processo de reembolso.

                INTEGRAÇÕES DE MOVIMENTOS REFERENTES A VENCIMENTOS NA CONTABILIDADE

                Ganhe celeridade na gestão do processamento de vencimentos ao fazer a integração dos movimentos associados, quer seja de recibos de ordenados, pagamentos de contribuições, recibos de outros vencimentos, recibos diversos e/ou transferências bancárias,  na contabilidade, onde e quando quiser.

                MAIS LIBERDADE A CALCULAR O VALOR A PAGAR À SAÍDA

                Em PHC Cs Web, é possível calcular os valores a pagar à saída, a partir da ficha do funcionário onde basta selecionar o nome do colaborador e preencher a data de saída, que o software vai encarregar-se do cálculo das remunerações fixas e compensações a pagar em conformidade com a Lei n.º69/2013.

                MAIS LIBERDADE A CALCULAR O VALOR A PAGAR À SAÍDA

                Em PHC Cs Web, é possível calcular os valores a pagar à saída, a partir da ficha do funcionário onde basta selecionar o nome do colaborador e preencher a data de saída, que o software vai encarregar-se do cálculo das remunerações fixas e compensações a pagar em conformidade com a Lei n.º69/2013.

                GESTÃO DE CORRESPONDÊNCIA ONDE E QUANDO QUISER

                Acabar com os arquivos infindáveis em papel e transforma-los em documentos eletrónicos classificados de acordo com os critérios específicos e acessíveis a todos. Criar workflows associados aos registos que entram no sistema e garantir que todos os procedimentos são cumpridos on timing por todos os intervenientes envolvidos no processo.

                GESTÃO DE CORRESPONDÊNCIA ONDE E QUANDO QUISER

                Acabar com os arquivos infindáveis em papel e transforma-los em documentos eletrónicos classificados de acordo com os critérios específicos e acessíveis a todos. Criar workflows associados aos registos que entram no sistema e garantir que todos os procedimentos são cumpridos on timing por todos os intervenientes envolvidos no processo.

                PHC CS AUTENTICADO COM SELO DE VALIDAÇÃO AT

                Conhecemos as vantagens relativas à utilização de uma aplicação de contabilidade autenticada com este selo, e apesar do carácter opcional do mesmo, o PHC CS é, oficialmente, nesta versão 26, um software autenticado com selo SVAT, garantia de que está preparado para produzir e exportar o SAF-T(PT) da Contabilidade, em termos de estrutura e conteúdo, de acordo com o esperado pela Autoridade Tributária (AT).

                Clique aqui para saber mais informações sobre o Selo de Validação da AT (SVAT)

                PHC CS AUTENTICADO COM SELO DE VALIDAÇÃO AT

                Conhecemos as vantagens relativas à utilização de uma aplicação de contabilidade autenticada com este selo, e apesar do carácter opcional do mesmo, o PHC CS é, oficialmente, nesta versão 26, um software autenticado com selo SVAT, garantia de que está preparado para produzir e exportar o SAF-T(PT) da Contabilidade, em termos de estrutura e conteúdo, de acordo com o esperado pela Autoridade Tributária (AT).

                Clique aqui para saber mais informações sobre o Selo de Validação da AT (SVAT)

                COMUNICAÇÃO DO INVENTÁRIO VALORIZADO

                Passa a ser possível fazer a comunicação de inventários à AT com inclusão da informação relativa à respetiva valorização de forma rápida e sem complicações.

                COMUNICAÇÃO DO INVENTÁRIO VALORIZADO

                Passa a ser possível fazer a comunicação de inventários à AT com inclusão da informação relativa à respetiva valorização de forma rápida e sem complicações.

                USER EXPERIENCE MELHORADA

                A área de pesquisa do PHC CS em web está mais simples e rápida e permite-lhe, enquanto utilizador, aceder à informação que procura mais facilmente e com menos passos.
                O processo de alteração de férias também está muito mais intuitivo.

                USER EXPERIENCE MELHORADA

                A área de pesquisa do PHC CS em web está mais simples e rápida e permite-lhe, enquanto utilizador, aceder à informação que procura mais facilmente e com menos passos.
                O processo de alteração de férias também está muito mais intuitivo.

                21 Jun 2019

                PHC E FATURAÇÃO ELETRÓNICA NO SETOR PÚBLICO

                Garanta que está preparado para emitir faturas eletrónicas para a função pública

                A União Europeia deu um passo decisivo na desmaterialização das faturas, e para quem emite este tipo de documentos ao abrigo de contratos públicos, esta é já uma realidade ou uma mudança que se aproxima a passos largos.

                Além destes organismos para os quais esta medida é obrigatória, o número de entidades e empresas que estão a adotar a faturação eletrónica não para de aumentar e, quanto mais cedo se preparar para este cenário, maiores as vantagens competitivas para o seu negócio, seja pela simplificação do processo de envio de faturas, ou pela redução dos custos inerentes a este processo.
                Com o PHC CS Documentos Eletrónicos e PHC On ativo, envie aos seus clientes faturas eletrónicas de acordo com o modelo standard da eSPap – Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, ou opte por incluir informação adicional específica. Este é um processo simples, que lhe vai permitir continuar a emitir e enviar faturas com todas as especificidades que o seu negócio exige.

                Esteja preparado e adote a emissão de faturas eletrónicas nas suas vendas.

                21 Jun 2019

                SELO DE VALIDAÇÃO DA AT (SVAT)

                Tudo o que deve saber sobre o Selo de Validação da AT (SVAT)

                O Selo de Validação AT surge na sequência da obrigatoriedade das empresas passarem a enviar ao fisco o ficheiro SAF-T(PT) da contabilidade, como forma de garantir a máxima conformidade com os critérios de validação definidos pela AT. E porque os assuntos estão diretamente relacionados, desempenha um papel importante no cumprimento da obrigação declarativa da entrega da IES.

                Recuemos a 2007, altura em que foi aprovado o designado SAFT-T (PT), um ficheiro normalizado para exportação de dados, aprovado pela Portaria n.º 321-A/2007, tido como instrumento de obtenção de informação pelos serviços de inspeção. Desde então, a estrutura de dados do ficheiro definida à data, tem vindo a ser adaptada em função de alterações de natureza contabilística e fiscal, tendo incidido, até 2016, essencialmente na melhoria relativa à faturação.

                Nesse mesmo ano, a experiência de utilização do SAF-T (PT) evidenciou que a estrutura em vigor era insuficiente para a completa compreensão e controlo da informação relativa à contabilidade, facto que justificou a alteração da estrutura de dados do ficheiro, traduzida na criação de taxonomias – tabelas de correspondência que permitem a caracterização das contas de acordo com o normativo contabilístico utilizado pelos diferentes sujeitos passivos – para simplificar o preenchimento dos anexos A e I da IES (Informação Empresarial Simplificada).

                Por esta altura, estará certamente a questionar-se porque é que estamos a falar da IES quando nos propusemos falar do SVAT, mas tem uma razão de ser, que vai ficar a perceber não tarda. Por agora, tempo de continuar a viajar no tempo, em busca do fio condutor que lhe proporcionará uma compreensão geral do tema.

                 

                Garantir os padrões de qualidade dos ficheiros

                 

                A utilização crescente de sistemas de processamento eletrónico de dados – nomeadamente para faturação da transmissão de bens e prestações de serviços –, trouxe claras vantagens em termos de celeridade do tratamento da informação, mas introduziu riscos de controlo fiscal, pela possibilidade de adulteração dos dados registados, e potenciou situações de evasão fiscal. A solução encontrada passou pela implementação da obrigatoriedade de certificação prévia dos programas informáticos de faturação (2010), que, em 2017, se estendeu aos sistemas de contabilidade, ainda que, por agora, não de forma obrigatória.

                O objetivo foi garantir que os padrões de qualidade já reconhecidos aos ficheiros SAF-T(PT) produzidos por programas de faturação se mantém para os ficheiros SAF-T (PT) produzidos pelos sistemas de contabilidade, e é aqui que entra o Selo de Validação AT, também conhecido por SVAT.

                Uma vez que a certificação de programas de contabilidade não estava prevista na Portaria n.º 363/2010 já mencionada – que só define a obrigatoriedade de certificação para os programas de faturação –, e como forma de dotá-los das regras necessárias para a criação e exportação de ficheiros de auditoria SAF-T (PT) com a qualidade desejada para os fins a que se destinam, foi criado o SVAT (Portaria n.º 293/2017).

                 

                Possíveis vantagens para as empresas

                 

                De acordo com o despacho n.º 271/2019-XXI, divulgado no dia 6 de julho de 2019, o envio do ficheiro SAF-T(PT) da contabilidade relativo ao exercício de 2019 é obrigatório até ao dia 31 de maio de 2020.

                Ao contrário do inicialmente estipulado, as empresas que cessem atividade em data igual ou anterior a 31 de julho – e cujo prazo de entrega da IES referente a 2019 deve ser contado a partir de 1 de agosto de 2019, nos termos legalmente previstos – podem entregar a IES segundo o modelo atual, isto é, sem submissão prévia do SAF-T. Mas falta clarificar o porquê da entrada em vigor da obrigatoriedade.

                No fundo, só na posse do ficheiro SAF-T (PT) da contabilidade de cada empresa, será possível à AT levar a cabo o pré-preenchimento dos anexos A e I (relativos aos elementos contabilísticos das empresas) da IES, situação que em muito se prevê, vá facilitar ainda mais a vida aos sujeitos passivos obrigados à sua entrega, já que vai traduzir-se numa poupança significativa de horas de trabalho na hora da submissão da declaração.

                E qual é o papel do SVAT no meio disto tudo, pergunta você? Evitar erros no momento da submissão, reduzindo a possibilidade de incumprimento legal é o objetivo da AT. No fundo, o Selo de Validação AT é uma espécie de selo de qualidade (válido durante 24 meses contados a partir da data de atribuição), que vai atestar que o ficheiro SAF-T (PT) da contabilidade produzido pelo programa de contabilidade usado pela sua empresa é exportado corretamente, sem erros de estrutura e conteúdo. Só assim, será possível à AT pré-preencher a IES (sempre que não sejam respeitados os critérios de validação definidos pela AT, o ficheiro SAF-T (PT) relativo à contabilidade é rejeitado).

                 

                Apesar das possíveis vantagens inerentes, que passam, em última análise, pela simplificação das obrigações declarativas, o SVAT não é obrigatório. Certa sim é a obrigatoriedade da entrega do ficheiro SAFT-T (PT) da contabilidade e, sendo uma realidade já legislada e presente no quotidiano das empresas, não pode ser descurada. A extração de forma correta, atempada e completa do SAF-T (PT) deve ser uma preocupação crescente, que deve ser acautelada com a maior brevidade possível por si, enquanto gestor que se preocupa com a sua empresa.

                10 Jun 2019

                CONHEÇA AS PRINCIPAIS NOVIDADES DA VERSÃO 25 DO PHC

                Entramos numa nova era digital. A versão 25 vem com mais de 50 novas funcionalidades que tornarão a gestão dos negócios ainda mais completa e inovadora colocando o cliente no centro das atenções e conferindo alta velocidade aos seus negócios sem esquecer a garantia do cumprimento das obrigações legais.

                Mostramos um resumo das principais funcionalidades desta versão. Vamos conhecê-las.

                PHC NOTIFY

                E se recebesse uma notificação no seu smartphone ou tablet de cada vez que tem de aprovar uma compra, acompanhar o estado de um negócio ou até, quando que lhe atribuem uma responsabilidade ou tarefa num projeto em que está inserido ou sempre que um colaborador introduz uma despesa para aprovar?

                Já pode descarregar a nova App PHC Notify, disponível para Android ou IOS, e começar já hoje a usufruir desta nova funcionalidade.

                GESTÃO DA EMPRESA MAIS AVANÇADA

                Pagamento a fornecedores simplificado:

                Com a verão 25 é possível, onde e quando quiser, liquidar, de uma só vez, várias faturas de compra, com a possibilidade de efetuar de imediato a transferência bancária correspondente ao valor em dívida.

                Reconciliações Bancárias otimizadas:

                É agora possível executar esta tarefa no dispositivo móvel, de forma simples e em qualquer altura, permitindo aumentar a produtividade dos seus colaboradores.

                MB Way no POS

                Aumente as vendas da sua loja e melhore a experiência de compra dos seus clientes, disponibilizando um dos mais práticos métodos de pagamento.

                CUMPRIMENTO DE OBRIGAÇÕES LEGAIS FACILITADO

                Fatura Eletrónica na contratação pública

                Pode a partir desta versão cumprir com esta obrigação sem esforço e beneficiar do descanso de utilizar um software devidamente preparado para responder facilmente à nova imposição da legislação europeia.  Clique aqui para saber mais Informações sobre a fatura eletrónica.

                Produção de mapas de gestão em web

                É agora mais fácil produzir os mapas fiscais como o Modelo 22 e a IES onde e quando quiser, de forma simples e rápida, com a possibilidade de incluir anexos e efetuar alterações aos valores apresentados.

                e-TaxFree com ligação à Global Blue

                Com esta funcionalidade pode ver-se livre da carga administrativa associada ao reembolso do IVA em compras feitas por clientes estrangeiros com residência fora da EU. A comunicação é feita em tempo real, permitindo tornar mais célere o processo de reembolso melhorando o serviço prestado aos seus clientes.

                06 Jan 2019

                CONTROLO FINANCEIRO COMPLETO E INTEGRADO COM PHC.

                Sabemos que a gestão financeira é uma das áreas mais importantes da administração da empresa e que traz com ela processos muito morosos e complicados.

                Para o ajudarmos a reduzir o tempo perdido nestas tarefas contamos com o PHC CS e a nossa experiência onde temos como objetivo ajudar a sua empresa a alcançar uma distinta gestão financeira com o controlo total sobre todos os dados fiscais e respetivos relatórios.

                Queremos ainda possibilitar a gestão e monitorização do desempenho da sua empresa e garantir o cumprimento das obrigações legais.

                Com o software para gestão financeira, automatiza e agiliza os seus processos financeiros com ferramentas avançadas que tornam mais simples e mais rápido cumprir as complexas exigências legislativas e acompanhar o desempenho financeiro da sua empresa.

                FUNCIONALIDADES PARA SIMPLIFICAR O SEU DIA-A-DIA COM UMA GESTÃO EFICAZ DA SUA EMPRESA

                • Gestão completa de centros analíticos;
                • Planos de contas flexíveis, segundo as normas legais de cada organização;
                • Contabilidade geral, analítica e orçamental;
                • Lançamentos pré-definidos;
                • Controlo orçamental;
                • Exportação dos seus dados e listagens para vários formatos;
                • Declaração Periódica de IVA, Anexos às Regularizações dos Campos 40 e 41, Declaração Recapitulativa e Reembolso de IVA;
                • Produção do ficheiro SAF-T- PT Contabilidade;
                • Fecho de contas e apuramento de resultados;
                • Reconciliação Bancária;
                • Demonstrações financeiras anuais, mensais e comparativas;
                • Mapas de gestão, rácios e indicadores financeiros;
                • Lançamentos e duplicação de documentos em segundos;
                • Software multiempresa, sem limite de número;
                • Acesso em vários ambientes e dispositivos;
                • Produção dos seus Mapas fiscais obrigatórios;
                • Controlo total dos ativos;
                • Controlo completo das letras a receber e a pagar;
                • Execução da consolidação contabilística de grupos de empresas;
                • Reporting Financeiro em Excel, com todas as análises financeiras.

                FUNCIONALIDADES PARA SIMPLIFICAR O SEU DIA-A-DIA COM UMA GESTÃO EFICAZ DA SUA EMPRESA

                • Gestão completa de centros analíticos;
                • Planos de contas flexíveis, segundo as normas legais de cada organização;
                • Contabilidade geral, analítica e orçamental;
                • Lançamentos pré-definidos;
                • Controlo orçamental;
                • Exportação dos seus dados e listagens para vários formatos;
                • Declaração Periódica de IVA, Anexos às Regularizações dos Campos 40 e 41, Declaração Recapitulativa e Reembolso de IVA;
                • Produção do ficheiro SAF-T- PT Contabilidade;
                • Fecho de contas e apuramento de resultados;
                • Reconciliação Bancária;
                • Demonstrações financeiras anuais, mensais e comparativas;
                • Mapas de gestão, rácios e indicadores financeiros;
                • Lançamentos e duplicação de documentos em segundos;
                • Software multiempresa, sem limite de número;
                • Acesso em vários ambientes e dispositivos;
                • Produção dos seus Mapas fiscais obrigatórios;
                • Controlo total dos ativos;
                • Controlo completo das letras a receber e a pagar;
                • Execução da consolidação contabilística de grupos de empresas;
                • Reporting Financeiro em Excel, com todas as análises financeiras.